Plan de gestion des ressources

Politique

La politique de gestion des ressources peut être largement dictée par les normes organisationnelles. Il se peut fort bien que la plupart des plans de gestion des ressources renvoient simplement aux normes organisationnelles. Lorsque le travail s'applique simplement à ces normes organisationnelles, un plan de gestion des ressources P3 peut être jugé inutile à condition de comprendre les normes organisationnelles dans les rôles de l'équipe de gestion.

Lorsque des politiques spécifiques doivent être élaborées, il peut être nécessaire d'effectuer d'abord une part de r  echerche. Cela permettra de mettre en évidence la combinaison des ressources internes et externes et d'identifier les approches d'approvisionnement qui seront nécessaires. Les résultats de la recherche peuvent ensuite être incorporés dans une version raffinée du plan.

  • Introduction
  • Le contexte du travail et les décisions prises sur la façon de ressourcer de l'œuvre sont expliqués ici.

  • Rôles et responsabilités
  • L'attribution de la responsabilité pour la gestion des ressources peut aller du gestionnaire de projet dans des projets de moindre envergure à une équipe dédiée de spécialistes dans un grand programme ou portefeuille. Cette section du plan de gestion doit décrire clairement quels rôles ont quelles responsabilités.

  • Elle montre également des chemins d'escalade et de communication au sein de la structure organisationnelle P3.

  • Gestion de l'information
  • À mesure que l'éventail des ressources et des procédures de passation des marchés devient plus complexe, l’étendue des informations fournies à l'appui se développe.

  • La gestion des ressources est l'une des fonctions déterminantes de la gestion P3 et peut être à l'origine de la plupart des problèmes qu'une équipe de gestion doit résoudre. Il est important de bien documenter toutes les décisions et tous les accords afin d'éviter toute marge de divergence lors de la réalisation.

  • Cette section vous donne des conseils sur l'étendue, le contenu et l'utilisation d'un large éventail de documents.

  • Assurance
  • Les critères de gestion des ressources qui sont utilisées dans les revues d’assurance sont décrits ici.

  • Budget
  • Des conseils spécialisés peuvent être nécessaires pour certains aspects de la gestion des ressources, par ex., une aide juridique pour les contrats. Alors que la plupart des coûts associés à la gestion des ressources font partie des frais généraux de gestion, il peut être nécessaire d'identifier des budgets spécifiques.

  • Interfaces
  • Les ressources ont des liens spécifiques avec les intervenants, les risques associés et les échéanciers spécifiques. La façon dont ces références croisées sont gérées est détaillée ici.

 

Procédure

  • Recherche
  • La recherche sur les options de ressources peut commencer à zéro, mais autrement, l'aide disponible à l'équipe de gestion P3 doit être décrite ici. Cela peut inclure des listes de fournisseurs approuvés, des accords-cadres existants ou des accords d'impartition.

  • Soumission
  • L'appel d'offres doit être transparent, éthique et efficace. Cette section définit les procédures à utiliser et les lignes directrices à suivre.

  • Attribution de contrat
  • Seuls les plus grands projets, programmes ou portefeuilles sont une entité juridique à part entière. La plupart des contrats sont signés par des membres de l'équipe de gestion P3. Il est important que le plan de gestion énonce les politiques de l'organisation hôte pour conclure des contrats, et qui peut le faire au nom de l'organisation.

  • Mobilisation
  • Cette section décrit toutes les lignes directrices pour la mobilisation de toutes les formes de ressources. Il peut s'agir de procédures pour l'installation de nouveaux logiciels sur les serveurs de l'organisation hôte, en passant aux mécanismes d'appui aux protocoles internes personnels, jusqu’aux protocoles de sécurité pour le personnel contractuel. Une grande partie de ces efforts se fait sous forme de référence aux politiques organisationnelles.

  • Gestion
  • La façon dont les ressources doivent être administrées et contrôlées est également un sujet varié. Cela peut adresser la façon d'assurer les éléments d'immobilisation; la façon dont la gestion hiérarchique du personnel détaché doit être gérée ou la façon dont le rendement des entrepreneurs sera surveillé.

  • Fermeture
  • La clôture de la procédure de gestion des ressources couvre la cession des actifs, le redéploiement des ressources internes et la clôture formelle des contrats. Ici sont décrites les politiques relatives à la fermeture des ententes de financement

 

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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