Général
C'est le processus où les choses se produisent réellement. Il est très simple, mais très sensible au contexte. Les principes du processus de développement des réalisations peuvent être appliqués à n'importe quelle portée du travail; en substance, il s'agit simplement d'un processus de délégation d'un niveau à un autre dans la structure de l'organisation.
Dans certains contextes, il peut être remplacé par une approche spécialisée, par ex., dans les projets agiles, il peut être remplacé par un processus de développement Scrum.
Les objectifs du processus sont de :
- transférer la responsabilité d'un lot de travail;
- exécuter le lot de travail;
- transférer la propriété des produits finis.
Accepter le lot de travail
Un programme de travail peut prendre plusieurs formes. Il peut s'agir d'un projet entier délégué par une équipe de gestion de programme à une équipe de gestion de projet, un sous-projet délégué par une équipe de gestion de projet à un fournisseur, un seul lot de travail délégué à une petite équipe.
Quelle que soit l'échelle du lot de travail, les principes restent les mêmes. Il doit être adéquatement défini en termes de portée et de critères de performance. Les deux parties au transfert doivent être claires sur ce qu'est le lot de travail et sur la capacité du destinataire à l'exécuter.
Lorsque le transfert implique un projet délégué par un programme, l'activité de travail autorisée peut être la réalisation d'un mandat de projet ou la réalisation d'un dossier de projet. Dans ce dernier cas, l'activité de travail autorisée est effectivement la même que le processus d'identification.
Lorsque le transfert implique une délégation d'un projet ou d'une équipe de programme à un fournisseur, il y a habituellement des implications contractuelles, y compris la négociation des conditions contractuelles couvrant la portée et le rendement.
À mesure que l'échelle de la délégation diminue, elle devient une activité plus personnelle. Il dépend du gestionnaire de comprendre les compétences et la disponibilité des membres de l'équipe acceptant le lot de travail.
Quel que soit le contexte, l'équipe ou l'individu qui reçoit l'ensemble de travail a la responsabilité de s'assurer qu'ils comprennent ce qui est nécessaire et qu'ils ont les moyens d'effectuer le travail. Une acceptation formelle évite les malentendus plus tard.
Effectuer le travail
Cette activité concerne principalement la création de produits. La majeure partie des efforts portent sur les fonctions et les processus techniques plutôt que sur tout ce qui concerne uniquement la gestion P3. L'important ici est le lien bidirectionnel avec la coordination et le suivi des progrès.
L’individu ayant la responsabilité principale du lot de travail doit planifier le travail et a des tâches de gestion appropriées à la portée du lot de travail. Au fur et à mesure que le travail est effectué, cet individu surveille une partie ou la totalité de la qualité, de l’échéancier, des ressources, des coûts et des risques spécifiés dans l'acceptation du dossier de travail. Les informations de progression doivent être renvoyées au niveau au-dessus pour la consolidation avec les informations provenant d'autres lots de travail.
Il s'agit d'un exercice bidirectionnel avec des informations provenant du niveau supérieur qui peuvent affecter l’exécution du travail, par ex., les changements approuvés, les retards dans le travail connexe, les changements de priorité, etc.
Ce lien entre la surveillance et le contrôle à différents niveaux d'un projet, d'un programme ou d'un portefeuille est le battement de cœur de l'organisation de gestion.
Livrer des réalisations
La livraison des réalisations dans le lot de travail par le développeur est soumise aux mêmes variations contextuelles que la délégation initiale. Dans certains cas, l'activité de livraison des réalisations peut en fait être l'ensemble du processus de fermeture. Dans d'autres, il faut conclure un contrat ou peut-être simplement recevoir, tester et accepter une réalisation créée par un seul individu.
Les dossiers doivent confirmer que le réalisation a été complétée et remise de façon satisfaisante.
Projets et programmes
Les processus de projet et de programme dans Praxis sont conçus pour être utilisés dans différents contextes. Dans les petits projets, un processus de développement distinct peut ne pas être nécessaire. Dans les grands projets, le processus de réalisation peut représenter un travail délégué à une équipe ou à un contractant externe. Dans un programme, le processus de réalisation est en fait une version récapitulative du cycle de vie du projet, comme indiqué ci-dessous.
Dans ce contexte, l'autorisation des travaux au niveau du programme peut être identique au processus d'identification et/ou de définition du module de projet. Une fois que l'équipe de gestion de projet l'a acceptée, elle commence à exécuter le travail, c.-à-d., le processus de réalisation. Enfin, le projet livre ses réalisations, qui sont acceptées par le programme, et effectue le processus de fermeture.
Cela démontre que la séquence de base des phases du cycle de vie et leurs processus associés sont communs à tous les contextes. La différence est que dans le travail complexe il y a plus de niveaux imbriqués de cycles de vie.
Merci à la SMaP pour la traduction.
