Documentos do produto

A extensão e os detalhes da documentação do produto dependem muito do contexto do trabalho. Ao invés de prescrever documentos separados, o Praxis fornece uma lista de campos a partir dos quais documentos adequados devem ser construídos de acordo com as necessidades do projeto ou programa.

Isto pode resultar em uma abordagem simples com um documento por produto ou uma abordagem mais extensa com documentos separados para descrições de produtos, itens de configuração e registros de qualidade.

Por conveniência, os campos foram listados em três seções. Onde estes são expandidos em campos separados de documentos, muitas vezes será necessário duplica-los.

Informação descritiva

  • Identificador
  • Um identificador único que pode ser composto de componentes tais como um código de projeto ou programa; código de produto; número de versão e assim por diante.

  • Título
  • O nome pelo qual o produto é conhecido.

  • Descrição
  • Uma descrição do produto, possivelmente incluindo sua finalidade e como ele se encaixa na produção geral.

  • Composição
  • Para um produto simples, esta seção pode ser suficiente para descrever seus componentes e natureza. Produtos mais complexos precisarão de referências cruzadas para especificações técnicas.

  • Proprietário
  • Se o produto for um entregável, então o proprietário será o interessado a quem o produto é entregue. Caso contrário, será um membro da equipe de gestão que é responsável pela aceitação do produto antes de ser integrado à produção como um todo.

 

Informação de desenvolvimento

  • Desenvolvedor
  • A pessoa, equipe, departamento ou contratado que é responsável pelo desenvolvimento do produto.

  • Datas previstas
  • Quando o produto é planejado para ser desenvolvido.

  • Datas reais
  • Quando o produto foi realmente desenvolvido.

  • Critérios de qualidade
  • Estes são os critérios de qualidade que serão testados durante o controle de qualidade. Aqui podemos ter referências a padrões de qualidade externos, critérios exclusivos para o produto ou uma combinação de ambos.

  • Tolerâncias da qualidade
  • Para cada critério de qualidade, a gama de medidas dentro da qual o produto seria aceitável deve ser listada.

  • Métodos de controle de qualidade
  • Os métodos de controle que devem ser utilizados serão definidos aqui. Estes podem variar desde revisões qualitativas de usuários até inspeções mecânicas e análises estatísticas.

  • Responsabilidades do controle de qualidade
  • Os indivíduos ou grupos que são responsáveis pela implementação dos métodos de controle de qualidade.

  • Datas de teste
  • As datas planejadas e previstas para a maioria das atividades de teste ou revisão dependem inteiramente de um cronograma de entrega que está sendo atualizado regularmente. Para evitar duplicação de esforços, as datas planejadas e previstas podem ser simplesmente cobertas por uma referência cruzada com o plano de entrega apropriado. Tais referências cruzadas podem ser complementadas com informações tais como "o produto deve ser testado dentro de uma semana após a conclusão".

  • Resultados do teste
  • Os resultados do controle de qualidade podem ser simples como um "passou / falhou" ou dados de teste extensivos. De qualquer forma, a consequência dos resultados dos testes deve ser documentada. Se a qualidade for aceitável, o produto pode ser passado para integração com outros produtos ou pode ser entregue ao proprietário. Se a qualidade for inaceitável, o produto pode ser retrabalhado ou descartado. Em algumas circunstâncias, pode ser possível ou necessário aceitar um produto que não tenha satisfeito seus critérios, mas essa é uma decisão que terá de ser tomada pelo patrono.

  • Referências cruzadas
  • Tipicamente estas referências cruzadas serão para planos de entrega que mostram o contexto das datas planejadas e reais.

 

Informação de configuração

  • Versão atual
  • Um identificador indicando a versão mais recente do produto. A seção da gestão da configuração do plano de gestão do escopo definirá o sistema para rotular incrementalmente as versões de um produto.

  • Status
  • Uma classificação do status atual, conforme definido em um plano de gestão da configuração, por exemplo, em desenvolvimento, em revisão, aprovado, entregue, etc.

  • Data da última alteração
  • Quando a última versão do produto foi enviada para teste ou entrega.

  • Versões anteriores
  • Quando a data da última versão é registrada, ela não substitui as datas anteriores. Cada identificador de 'versão atual'  e 'data da última alteração' permanecem no documento para mostrar a linha do tempo de desenvolvimento do produto.

  • Localização
  • Onde o item está situado ou armazenado. Isto é aplicável a "produtos específicos ou maneáveis ", como um arquivo eletrônico ou um componente físico que pode ser movimentado antes da instalação. Não é relevante para produtos que são incorporados à produção geral, tais como as fundações de um edifício ou a quilha de um navio.

  • Titular atual
  • A versão atual de um produto pode estar com os produtores originais ou com uma equipe de teste. Quando o produto é físico e único, esta é uma informação simples e útil.

    No caso de arquivos eletrônicos (documentos ou códigos de computador, por exemplo) onde um download ou anexo de e-mail cria uma cópia, é vital entender quem tem a autoridade única para trabalhar no produto. Isto é essencial para garantir que não haja múltiplas pessoas fazendo mudanças simultâneas em um produto.

  • Relacionamentos
  • Esta seção explica como o produto funciona com outros produtos. É o campo chave para avaliar um pedido de mudança, pois identifica como uma mudança neste produto pode afetar outros produtos.

 

Documentos típicos

O conteúdo típico de cada documento está resumido na tabela no final desta página. Muitos tipos diferentes de documentos podem ser montados a partir do menu de informações do produto. Os descritos abaixo são escolhidos com base no fato de que eles normalmente aparecem em guias e métodos de gerenciamento P3. Esta não pretende ser uma lista definitiva ou prescritiva.

  • Descrição do produto
  • Este documento é uma miniespecificação para um determinado componente do projeto e programa, ou objetivos do portfólio. Ele permite que as pessoas entendam a natureza detalhada, propósito, função, aparência e critérios de aceitação do produto. Deve conter informações suficientes para identificar: quais atividades serão necessárias para desenvolver, testar e aprovar o produto; os recursos necessários para desenvolvê-lo; os custos do produto; onde mais informações podem ser encontradas.
  • Registro de produtos
  • Este registro resume as informações das descrições dos produtos para fornecer um índice de produtos e uma rápida visão geral. Às vezes referido como uma lista de verificação de produtos, ou checklist de produtos.

  • Registro de qualidade
  • O registro de qualidade resume as atividades de controle de qualidade de todos os produtos e fornece uma centro de referência para um portfólio potencialmente muito variado de documentação de controle de qualidade.

  • Item de configuração
  • Este documento fornece o registro de um item que foi colocado sob a gestão da configuração. Ele cobre informações como histórico, status atual, versão e conexões com outros itens.

  • Relatório de status
  • O relatório de status resume as informações sobre o estado atual de um conjunto definido de itens de configuração, por exemplo, "todos os produtos que devem ser concluídos no próximo mês" ou "todos os produtos que estão sendo desenvolvidos pela XYZ Construtores Ltd." O escopo do relatório de status deve ser descrito antes de listar as informações mostradas na tabela.

 

Campo

Registro de produtos

Descrição do produto

Registro de qualidade

Item de configuração

Relatório de status

Identificador

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Título

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Descrição

 

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Composição

 

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Proprietário

 

 

 

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Descrição de referências cruzadas

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Desenvolvedor

 

 

 

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Datas previstas

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Datas reais

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Critérios de qualidade

 

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Tolerâncias da qualidade

 

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Métodos de controle de qualidade

 

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Responsabilidades de qualidade

 

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Resultados do teste

 

 

 

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Referências cruzadas de desenvolvimento

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Versão atual

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Status

 

 

 

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Data da última alteração

 

 

 

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Versões anteriores

 

 

 

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Localização

 

 

 

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Titular atual

 

 

 

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Relacionamentos

 

 

 

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8th October 2019: 'Test dates' added to field table (English)

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