Documentos del producto

El alcance y el detalle de la documentación del producto son muy dependientes del contexto de la obra. En lugar de prescribir documentos separados, Praxis proporciona una lista de campos a partir del cual los documentos adecuados deben ser construidos de acuerdo a las necesidades del proyecto o programa.

Esto puede resultar en un enfoque simple con un documento por producto o un enfoque más amplio con documentos separados para las descripciones de productos, los elementos de configuración y registros de calidad.

Para mayor comodidad, los campos se han enumerado en tres secciones. Cuando éstas se expanden en documentos separados, los campos a menudo tendrán que ser duplicados a través de documentos separados.

La información descriptiva

• Identificador
  

• Un identificador único que pueda hacerse de componentes, tales como un código de proyecto o programa; código de producto; número de versión y así sucesivamente.
  

• Título
  

• El nombre con el que se conoce el producto.
  

• Descripción
  

• Una descripción del producto, posiblemente incluyendo su propósito y cómo encaja en la producción total.
  

• Composición
  

• Para un producto simple, esta sección puede ser suficiente con describir los componentes y la naturaleza del producto. Productos más complejos necesitarán referencias cruzadas a las especificaciones técnicas.
  

• Propietario
  

• Si el producto es un entregable entonces los dueños serán los interesados a los que el producto es entregado. De lo contrario, será un miembro del equipo de gestión, que es responsable de aceptar el producto antes de que se integre en la salida como un todo.

• Referencias cruzadas
  

• Los enlaces a otros documentos que proporcionan más información sobre el producto, por ejemplo, registro de riesgos, un mapa de las partes interesadas, registro de lecciones etc.
  

Información de Desarrollo

• Desarrollador

• La persona, equipo, departamento o contratista que se encarga de la elaboración del producto.

• Fechas previstas

• Cuando se planea el producto a desarrollar.

• Fechas reales

• Cuando el producto se desarrolló en realidad.

• Criterios de calidad

• Estos son los criterios de calidad que se pondrán a prueba en el control de calidad. Esto podría hacer referencias a normas de calidad exterior, criterios únicos para el producto o una combinación de ambos.

• Tolerancias de calidad

• Para cada criterio de calidad debe aparecer el rango de las mediciones en el que el producto sería aceptable.

• Métodos de control de calidad

• Los métodos de control que deben utilizarse serán definidos aquí. Estos pueden variar desde opiniones de los usuarios cualitativos hasta inspección mecánica y análisis estadístico.

• Responsabilidades de control de calidad

• Los individuos o grupos que son responsables de la aplicación de los métodos de control de calidad.

• Fechas de exámenes

• Las fechas previstas y las previsiones para la mayoría de las actividades de prueba o revisión son totalmente dependientes de un calendario de entrega que se actualiza de forma regular. Para evitar la duplicación de esfuerzos, las fechas planificadas y las fechas previstas pueden simplemente ser cubiertas por una referencia al plan de administración apropiado. Tales referencias cruzadas pueden complementarse con información como "producto debe ser probado a una semana de finalización".

• Resultados de la prueba

• Los resultados de control de calidad podrían ser un simple ‘pasa / no pasa’, o datos de pruebas extensas. De cualquier manera, la consecuencia de los resultados de la prueba debe ser documentada. Si la calidad es aceptable el producto puede ser transmitido para la integración con otros productos o puede ser entregado a su propietario. Si la calidad es inaceptable el producto puede ser reelaborado o desechado. En algunas circunstancias, puede ser posible o necesario aceptar un producto que no ha cumplido con los criterios que son, pero que es una decisión que tendrá que ser realizada por el patrocinador.

• Referencias cruzadas
  

• Típicamente, estas referencias serán planes de entrega que muestran el contexto de las fechas planificadas y las actuales.
  

Información de configuración

• Versión actual

• Un identificador que indica la versión más reciente del producto. La sección de gestión de la configuración del plan de gestión del alcance definirá el sistema de etiquetado de forma incremental las versiones de un producto.

• Estado

• Una clasificación de la situación actual tal como se define en un plan de gestión de la configuración, por ejemplo, en desarrollo, que se examina, aprueba, entregado etc.

• Fecha de la última modificación

• Cuando fue lanzada la última versión del producto para prueba o traspaso.

• Versión anterior

• Cuando se registra la fecha de la última versión, que no reemplaza las fechas anteriores. Cada identificador "versión actual" y "fecha del último cambio" permanecen en el documento para mostrar el desarrollo de la línea de tiempo del producto.

• Localización

• Cuando el artículo se entrega o se almacena. Esto es aplicable a un "producto blando 'como un archivo electrónico o un componente físico que se puede mover alrededor antes de la instalación. No es relevante a los productos que se construyen en la producción general, como los cimientos de un edificio o de la quilla de un barco.

• Titular actual

• La versión actual de un producto puede estar con los productores originales o un equipo de prueba. Cuando el producto es un físico e incopiable esto es simplemente información útil.
  

• En el caso de los archivos electrónicos (documentos o código de computadora, por ejemplo), donde una descarga o correo electrónico apegado crea una copia, es vital entender quién tiene la única autoridad para trabajar en el producto. Esto es esencial para asegurar que no hay varias personas haciendo cambios simultáneos a un producto.

• Relaciones

• En esta sección se explica cómo funciona el producto con otros productos. Es el campo clave al evaluar una solicitud de cambio, ya que identifica cómo un cambio a este producto puede afectar a otros productos.

Documentos típicos

Muchos tipos diferentes de documentos pueden ser ensamblados desde el menú de información del producto. Los que se describen aquí abajo has sido escogidos en base a que ellos son comúnmente encontrados en guías y métodos de gestión de P3. No se intenta que esta sea una lista definitiva o prescriptiva.

• Descripción del producto
  

• Este documento es un mini-pliego de condiciones de un componente particular del proyecto, programa o los objetivos del portafolio. Permite a la gente entender los criterios detallados de la naturaleza del producto, finalidad, función, apariencia y aceptación. Debe contener información suficiente para identificar: qué actividades serán necesarias a desarrollar, probar y aprobar el producto; los recursos necesarios para su desarrollo; los costos del producto; donde se puede encontrar más información.
  

• Registro del producto
  

• Este registro resume la información de las descripciones de los productos para proporcionar un índice de productos y una visión general de su estado. A veces se refiere a una lista de productos.
  

• Registro de Calidad
  

• En este registro se resumen las actividades de control de calidad de todos los productos y proporciona una referencia central para un portafolio potencialmente muy variado de documentación de control de calidad.
  

• Elemento de configuración
  

• Este documento proporciona un registro de un artículo que ha sido puesto bajo la configuración de la administración. Cubre información como la historia, situación actual, la versión y conexiones con otros elementos.
  

• Estado de Cuenta
  

• Esto resume la información sobre el estado actual de un conjunto definido de elementos de configuración, por ejemplo, 'todos los productos que se finalizarán en el próximo mes "o" todos los productos que están siendo desarrollados por contratistas XYZ Ltd. "El alcance del informe de situación debe describirse antes de enumerar la información mostrada en la tabla. 

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• Campo	Registro de producto	Descripción de producto	Registro de calidad	Pieza de configuración	Estado de cuenta
  Identificador	X	X	X	X	X
  Titulo	X	X	X
  Descripción		X		X
  Composición		X
  Dueño				X	X
  Descripción de referencia cruzada	X	X	X	X	X
  Desarrollador				X	X
  Fechas planificadas	X		X		X
  Fechas actuales	X		X		X
  Criterio de calidad		X
  Tolerancias de calidad		X
  Métodos de control de calidad		X	X
  Responsabilidades de calidad		X	X
  Resultados de test				X	X
  Referencias cruzadas de desarrollo	X	X	X	X	X
  Versión corriente	X			X	X
  Status				X	X
  Fecha de último cambio				X	X
  Versiones previas				X
  Localización				X
  Titular corriente				X
  Relaciones				X

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción