Plan de gestión de las finanzas

No todos los aspectos de este plan serán relevantes en algunos contextos. En otros contextos, puede ser necesario ampliarlos en múltiples planes de manejo.

Los proyectos que forman parte de un programa puede que no sea necesario realizar una evaluación de inversiones o establecer su financiación. Programas de infraestructura importantes pueden necesitar desarrollar un plan de gestión para el financiamiento que está separado del plan de gestión para el control financiero.

Política

  • Introducción
  • En la introducción se describen los antecedentes del trabajo y se deja claro cómo este documento se relaciona con otros documentos pertinentes, tales como un plan o política de la organización de acogida, programa padre o cartera de gestión del alcance.

  • Funciones y responsabilidades
  • La asignación de la responsabilidad de gestión de las finanzas puede oscilar entre el director del proyecto en proyectos más pequeños a un equipo de especialistas en un gran programa o cartera. En esta sección del plan de gestión se deben describir claramente los roles que tienen las responsabilidades de la gestión financiera.

  • También mostrará caminos para la escalada de problemas y la comunicación dentro de la estructura de la organización P3.

  • Gestión de la información
  • Se describirán la composición y el formato de los informes financieros, tales como los flujos de efectivo, los calendarios de financiación o las cuentas de gestión.

  • Validación
  • Se describirán los criterios que se utilizaran para la gestión de las finanzas en las revisiones de aseguramiento.

  • Presupuesto
  • Cualquier gasto atribuible a la gestión de las finanzas se debe señalar aquí, como los recursos de contabilidad centralizados o software especializado.

  • Interfaces
  • Todos los aspectos del trabajo necesitarán financiación. Interfaces mostrarán cómo los costos de diferentes aspectos de la obra serán agregados.

Procedimiento

  • Estime Costos
  • La estimación puede realizarse en una variedad de maneras de acuerdo con el contexto de la obra y la progresión del ciclo de vida. El enfoque de la estimación de los costos, las fuentes de información y las técnicas que se utilizarán todos deben definirse aquí.

  • Evaluación de la inversión
  • Técnicas de evaluación de inversión varían al igual que los parámetros que se pueden aplicar. Cuando un proyecto o programa se hace más grande, puede haber varias instancias de evaluación de la inversión a aplicar. Es importante que el enfoque sea coherente y bien definido.

  • Establecer financiación
  • Puede ser que la financiación este en su lugar antes de tiempo en el que se desarrollan los planes de gestión.

  • También puede ser el caso, en proyectos o programas de mayor envergadura, que la adquisición de la financiación es distribuida en todo el ciclo de vida. Si ese es el caso de esta sección debe describir los procedimientos para hacer esto.

  • Desarrollar el presupuesto
  • En esta sección se debe describir cómo el presupuesto se debe desarrollar y cómo debe mantenerse cuando registre progreso. El enfoque a reservas de contingencia y reservas de gestión también debe ser definido aquí.

  • Control financiero
  • Sólo el más grande de los proyectos o programas será independiente de los sistemas de contabilidad empresarial.

  • La información financiera a menudo debe ser extraída de los sistemas corporativos que están más sintonizados con el negocio corriente  que con trabajo de proyecto o programa. En esta sección se explica cómo esa situación se va a gestionar.

  • También contendrá los niveles de autoridad para la aprobación del gasto y las tolerancias que se deben aplicar a los planes financieros.

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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