阶段边界管理流程

该流程的目标是;

  • 以结构化的方式对项目或项目群的一个阶段进行收尾;
  • 准备项目或项目群的下一个阶段。
指标 第2级别特性

 

管理项目或项目群阶段之间边界的原则,在很大程度上与工作的规模和复杂度无关。

项目的阶段倾向于串联式的,但项目群的阶段通常是并联式、重叠的,因此与边界相关的活动可以按时间顺序展开。这应该在评估阶段边界的属性时考虑到。

描述

在开始新工作之前,要寻求项目时期、项目群阶段与/或项目阶段边界的认同与正式批准。

收尾与评审先前的项目/项目群阶段

记录早先项目或项目群阶段习得的关键经验教训。

告知利益相关方项目或项目群前一个阶段的收尾。

计划下一个项目/项目群阶段

运用来自先前工作的进展信息,计划下一个阶段的工作。

汇总文档

汇总文档,使发起人能够基于充分的信息对项目或项目群阶段的授权做出决策。

调集

大部分资源是在工作开始的时候调集的。

授权前的工作

如果直到授权批准时才开始工作,就会显著延误。

 
指标 3级别特性

描述

对管理项目或项目阶段边界的流程进行集中定义。进行剪裁以适应工作的情境。

收尾与评审先前的项目/项目群阶段

实施正式的项目或项目群的阶段评审。项目或项目群阶段正式收尾,包括任何需要的资源解散。

将习得的经验教训增加到组织的知识管理体系中。

计划下一个项目/项目群阶段

从项目或项目群先前阶段获得的绩效指标与习得的经验教训,用于优化后续阶段的计划。

汇总文档

提供证据,证明绩效指标已经如何用来改善后续项目或项目群阶段的绩效。

调集

需要注意,通过项目或项目群逐个阶段调集资源,最大程度上有效利用资源。

授权前的工作

授权前的工作得到计划和控制,使其与后续工作相一致。

 

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阶段边界管理流程

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