Processo di gestione dei limiti

Gli obiettivi di questo processo sono:

  • concludere una fase o tranche in maniera strutturata;
  • prepararsi per la tranche o fase successiva.
Indicatori Attributi di livello 2

 

I principi di gestione dei limiti fra le varie tranche e fasi sono in larga parte indipendenti dalla dimensione e complessità del lavoro.

Mentre le fasi tendono ad essere sequenziali, le tranche normalmente si sovrappongono, così che le attività relative ai limiti possono essere sparse dal punto di vista cronologico. Questo deve essere tenuto presente quando si valutano gli attributi o i limiti della tranche.

Descrizione

I limiti di fase o di tranche sono ben individuati ed è richiesta l’approvazione formale prima di inziare nuove parti del lavoro.

Chiudere e rivedere la fase/tranche precedente

Vengono documentate le lezioni fondamentali provenienti dalle precedenti fasi o tranche.

Gli stakeholder sono informati della chiusura della tranche o fase precedente.

Pianificare la fase/tranche successiva

Le fasi o tranche sono pianificate utilizzando le informazioni sullo stato di avanzamento del lavoro pregresso.

Assemblare la documentazione

Si assembla la documentazione che permetterà allo sponsor di prendere una decisione informata circa l’autorizzazione della fase o tranche.

Mobilitare

La maggior parte delle risorse sono mobilitate all’inizio del lavoro.

Lavoro in pre-autorizzazione

Il lavoro che potrebbe ritardare notevolmente l’iniziativa se non attuato fino al momento dell’autorizzazione viene concordato ed eseguito.

 

Indicatori

Attributi di livello 3

Descrizione

Il modello di processo per la gestione dei limiti di tranche o fase è definite a livello centrale. Questo viene adattato al contesto del lavoro.

Chiudere e rivedere la fase/tranche precedente

Viene condotta una revisione formale della tranche o fase. La tranche o fase è chiusa formalmente, compresa la necessaire smobilitazione.

Le lezioni apprese sono aggiunte al sistema di gestione della conoscenza dell’organizzazione.

Pianificare la fase/tranche successiva

Le metriche di prestazione e le lezioni apprese delle fasi o tranche precedenti sono utilizzate per rifinire i piani delle fasi o tranche successive.

Assemblare la documentazione

Si fornisce la prova di come siano state usate le metriche di prestazione per migliorare le prestazioni delle fasi o tranche successive.

Mobilitare

Si fa attenzione a massimizzare l’uso efficiente delle risorse mobilitandole fase per fase o tranche per tranche.

Lavoro in pre-autorizzazione

Il lavoro in pre-autorizzazione viene pianificato e controllato ad un livello coerente con il resto del lavoro.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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