La gestione del business case dovrebbe:
- riepilogare il contesto e la consegna in un unico documento;
- spiegare l’auspicabilità, la realizzabilità e la fattibilità del lavoro proposto;
- sviluppare il principale documento che sarà utilizzato a supporto delle decisioni ‘go/no go’ in tutti i gate del ciclo di vita;
- aggiornare e mantenere il business case per tutta la durata del ciclo di vita.
| Indicatori | Attributi di livello 2 |
Un business case è fondamentale per qualsiasi progetto o programma, qualunque sia il livello di capability maturity. Ci deve essere una ragione valida e dimostrabile per investire nel lavoro. Per questa ragione, le differenze fra il livello 2 ed il livello 3 di capability sono, a prima vista, abbastanza sottili. Le differenze principali attengono alla quantità di informazioni di contesto fornite (rispetto alle opzioni considerate ma non raccomandate) e alla frequenza con cui il business case è rivisto.
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Riassumere ed esporre la auspicabilità del lavoro | I requisiti degli stakeholder per la soluzione prescelta sono riepilogati per dimostrare in maniera chiara perché il lavoro sia auspicabile. Questo include sempre l’opzione ‘non fare niente’. | |
Riassumere ed esporre la realizzabilità del lavoro | La documentazione di consegna per la soluzione prescelta è riepilogata per dimostrare in maniera chiara perché il lavoro sia realizzabile. | |
Riassumere ed esporre la fattibilità del lavoro | La valutazione dell’investimento è eseguita al livello 2 di capability ed i risultati riepilogati per dimostrare in maniera chiara la fattibilità del lavoro. | |
Aggiornare il business case | Il business case è riesaminato, aggiornato ed utilizzato per supportare i punti decisionali chiave. | |
| Indicatori | Attributi di livello 3 | |
Riassumere ed esporre la auspicabilità del lavoro | I requisiti degli stakeholder sono riepilogati in relazione a tutte le soluzioni considerate. Questo dimostra in maniera chiara perché il lavoro come specificato rappresenti l’approccio più auspicabile. | |
Riassumere ed esporre la realizzabilità del lavoro | La documentazione di consegna per la soluzione prescelta è riepilogata per dimostrare in maniera chiara perché il lavoro sia realizzabile. | |
Riassumere ed esporre la fattibilità del lavoro | La valutazione dell’investimento è eseguita al livello 3 di capability ed i risultati sono riepilogati per dimostrare in maniera chiara la fattibilità del lavoro. | |
Aggiornare il business case | Il business case è sotto costante riesame e le questioni che potenzialmente impatteranno il business case sono previste in anticipo. | |
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
