Spezifikationen legen die Ergebnisse fest und werden im Rahmen des Verfahrens zur Entwicklung von Lösungen erstellt. Die Struktur und der Inhalt einer Spezifikation hängen ganz vom jeweiligen Kontext ab. Im Bauwesen kann eine Spezifikation Grundrisse, Aufrisse, Leistungsverzeichnisse, bauliche Details usw. umfassen. In der IT kann eine Spezifikation funktional oder technisch sein.
Da die Beteiligten am Fortschritt ihrer Arbeitsergebnisse interessiert sind, ist es sinnvoll, dass die Arbeitsergebnisse automatisch als Konfigurationselemente betrachtet werden, um sicherzustellen, dass Informationen über Fortschritt und Qualität leicht verfügbar sind.
Die Spezifikation ist das, was nach guter Praxis im jeweiligen Kontext erforderlich ist. In vielen Zusammenhängen kann die Spezifikation für einen Output aus einer Reihe von Beschreibungen einzelner Produkte bestehen. Einige dieser Produkte können eigenständige Arbeitsergebnisse sein, andere werden als Konfigurationsobjekte in einem Konfigurationsmanagementsystem verfolgt.
