Politik

• Einführung

• In der Einleitung wird der Hintergrund des Arbeitsauftrages beschrieben und deutlich gemacht, wie die Qualitätssicherung die Förderung und Umsetzung unterstützt.

• Rollen und Verantwortlichkeiten

• Eine interne Qualitätssicherung kann von Mitgliedern des Managementteams durchgeführt werden, sofern diese nicht ihre eigene Arbeit prüft. Eine externe Prüfung muss von einer Person oder einem Team ausgeführt werden, die nicht mit dem täglichen Management des Projekts, Programms oder Portfolios betraut sind.

• In diesem Abschnitt werden Rollen und Zuständigkeiten eindeutig festgelegt, wobei die Bedeutung einer wirksamen und ethischen Qualitätssicherung zur Förderung und Durchführung eines Projekts, Programms oder Portfolios zu berücksichtigen sind.

• Informationsmanagement

• Die Zusammensetzung und das Format von Berichten zur Qualitätssicherung werden hier beschrieben, ebenso wie die Grundsätze, wie diese dem Managementteam und anderen Stakeholdern mitgeteilt werden sollen.

• Qualitätssicherung

• In diesem Abschnitt wird die operative Beziehung zwischen interner und externer Qualitätssicherung erläutert.

• Budget (Haushalt)

• Die interne Prüfung wird in der Regel von Personen durchgeführt, die auch andere Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Managementteam haben, und eine separate Ermittlung von Kosten zur jeweiligen Prüfungstätigkeit ist nur in komplexen, streng geprüften Zusammenhängen erforderlich.

• Die externe Qualitätssicherung wird in der Regel durch ein separates Budget abgedeckt. Dies bedeutet jedoch, dass ein Programm über ein Budget zur Qualitätssicherung seiner Teilprojekte und ein Portfolio über ein Budget für Teilprogramme verfügen sollte usw.

Verfahren

Es gibt kein Standardverfahren für die Qualitätssicherung, da spezifischen Schritte vollständig von den Gegebenheiten des Arbeitsauftrages abhängen. Grundsätzlich muss das Verfahren Schritte enthalten, die die Ziele der Qualitätssicherungsfunktion erfüllen.