Plan de gestión del control

El control es una de las funciones centrales de gestión de P3. Tiene que ver con la realización de trabajo de acuerdo con los documentos de entrega y su actualización en función del rendimiento real.

Política

  • Introducción
  • En la introducción se describen los antecedentes del trabajo y se deja claro cómo este documento se relaciona con otros documentos pertinentes, tales como las políticas de la organización de acogida, programa padre o cartera.

  • Funciones y responsabilidades
  • Roles y responsabilidades en relación con el control son muy diversas. Se oscilará entre las responsabilidades del patrocinador en la evaluación de las excepciones y autorizar nuevos planes para la responsabilidad de un miembro del equipo de informar con precisión el progreso. También puede haber funciones especializadas en la evaluación del impacto del progreso o el control de calidad.

  • Gestión de la información
  • Control generará una gran cantidad de informes que incluyen, por ejemplo, informes de progreso, informes de eventos, informes de valor ganado, registros de emisión y así sucesivamente.

  • La consistencia es de vital importancia para el buen funcionamiento de los sistemas de control. El propósito y el formato deben ser descritos aquí (posiblemente por una simple referencia a las plantillas estándar que deben utilizarse).

  • Validación
  • Los criterios para el éxito del control que se utilizarán en los exámenes de garantía se describen aquí.

  • Presupuesto
  • El esfuerzo de gestión utilizado en el control de la obra es parte del coste de la creación de un equipo de la dirección, no está presupuestado por separado. Sin embargo, puede haber costos asociados con la adquisición de ciertos sistemas para facilitar el control, que van desde software especializado hasta equipos de pruebas de calidad.

  • Interfaces
    Las interfaces de la función de control con todos los demás aspectos de la entrega. Desempeño de las funciones de programación, riesgo, calidad, costo, el cambio y los recursos se coordinan como se describe en este documento. Por tanto, este plan tiene relevancia para la mayoría de los planes de gestión.

  • Esta sección describirá cómo funciona el plan de gestión de control en conjunto con los otros planes de gestión.

Procedimiento

  • Desempeño del monitor
  • Cualquier aspecto de la entrega debe ser controlado. Algunas funciones tendrán mecanismos de control definidos en sus respectivos planes de gestión, por ejemplo, métodos de control de costos bien pueden ser definidos en un plan de gestión financiera. Cualquier función que no tienen sus propios controles especializados definidos debe ser cubierta aquí.

  • Esta sección debe especificar cómo se capturan los datos de rendimiento y qué informes se utilizan para comunicar el progreso. Debe haber informes que son orientados a eventos y otros al tiempo que abarcan tanto el control cibernético como el del tipo va/no-va.

  • Evaluar el desempeño
  • Diversas técnicas para la evaluación del desempeño se describen en la función de control. En esta sección se especifica cuáles son los que se utilizarán y en qué circunstancias.

  • El rendimiento también debe ser juzgado contra las tolerancias que también pueden ser definidas aquí las cuales pueden disparar la escalada en el proceso de entrega.

  • Acción correctiva
  • El progreso nunca estará, precisamente, de acuerdo al plan. Inevitablemente se necesitan diferentes niveles de acción correctiva. En esta sección se debe describir el enfoque de cómo se actualizarán y se comunicaran los planes y cambios. Se establecen los principios para la escalada de problemas entre los diferentes niveles del equipo de gestión y cómo estas cuestiones deben resolverse.

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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21 May 2014Page updated to include a section on information management.

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