Plan de gestión del alcance

Alcance es la característica que define a la hora de elegir como gestionar el trabajo como un proyecto o un programa. Cuanto más complejo sea el alcance, más amplía la gama de planes de gestión necesaria para describir cómo se gestionará.

Un plan de gestión del alcance que todo lo abarca, como se describe aquí, trabajará para proyectos con menos margen complejidad. A medida que la complejidad aumenta algunas partes de alcance pueden necesitar su propio plan de gestión, tales como un plan de gestión de beneficios, por ejemplo. En última instancia, el plan de gestión del alcance puede ser reemplazado por los planes de gestión para cada aspecto del alcance.

En términos generales existirá un plan de gestión del alcance de los proyectos, mientras que un programa contará con planes de gestión separados para los diferentes componentes de gestión de alcance. Naturalmente habrá puntos en el medio donde existe un plan de gestión del alcance del paraguas con el apoyo de los planes de gestión más detallados según se requiera.

Política

  • Introducción
  • En la introducción se describen los antecedentes del trabajo y se dejar claro cómo se documenta el gobierno del alcance. Si se toman aparte aspectos de la gestión del alcance de este documento y se expanden con sus propios planes de gestión, estos deben enumerarse aquí.

  • Funciones y responsabilidades
  • En su forma más simple, una persona (tal vez el director del proyecto) será capaz de realizar los aspectos administrativos y técnicos del ámbito de aplicación. En su forma más compleja, el alcance tendrá especialistas en diferentes funciones (por ejemplo, gestión de requisitos o de gestión de la configuración) o especialistas en diferentes disciplinas técnicas (por ejemplo, arquitectos, ingenieros eléctricos, ingenieros aeronáuticos, etc.).

  • Esta sección puede contener el detalle de funciones y responsabilidades, o puede solo contener un resumen con más detalle en cada una de las secciones pertinentes al "procedimiento" del plan.

  • Gestión de la información
  • La composición y el formato de los documentos de alcance se pueden definir aquí. Por otra parte, esta sección puede contener un resumen de la documentación del alcance con más detalle en cada uno de los procedimientos pertinentes  del plan.

  • Validación
  • Los criterios para la gestión del alcance que se utilizarán en los exámenes de validación se describen aquí. Si es necesario, los criterios detallados pueden ser incluidos en las secciones «procedimiento» del plan.

  • Presupuesto
  • El costo de la gestión del alcance es en gran medida el costo del proyecto o programa. Esta sección no debe tratar de hacer frente a la totalidad del presupuesto, sino concentrarse en ciertas áreas de especialización. Por ejemplo, puede haber un presupuesto específico para los estudios de factibilidad o cambios en el alcance.

  • Si es necesario, los criterios detallados pueden ser incluidos en las secciones «procedimiento» del plan.

  • Interfaces
  • Esta sección es particularmente importante si el plan de gestión del alcance es un documento que agrupa a los planes de gestión más detallados, como un plan de gestión de beneficios o un plan de gestión de la configuración.

  • También debe proporcionar referencias cruzadas a otras funciones para destacar las áreas de alcance que tienen mayores niveles de riesgo o los interesados particularmente influyentes. Si es necesario, los criterios detallados pueden ser incluidos en las secciones «procedimiento» del plan.

Procedimientos de componentes

La composición y el detalle de esta parte del plan son totalmente dependientes de la escala y la complejidad del ámbito de aplicación. Un procedimiento general sencillo puede ser apropiado para o una serie de procedimientos más especializados se puede definir.

  • La gestión de requisitos
  • El alcance de la gestión de requisitos debe ser compatible con la complejidad del ámbito de trabajo y participación de los interesados.

  • Desarrollo de soluciones
  • El procedimiento y las técnicas de desarrollo de soluciones se definirán de acuerdo con la complejidad de los resultados requeridos.

  • Gestión beneficios
  • Es probable que un plan de gestión del alcance sólo contenga una sección sobre los beneficios si el número de salidas si el proyecto es pequeño. De lo contrario, se utilizará un plan completo de gestión de beneficios.

  • Control de cambio
  • Cambios en el alcance de un proyecto o programa pueden tener una gran influencia en su éxito. Esta sección debe definir procedimientos claros, incluyendo los niveles de autoridad, los presupuestos de cambio y las técnicas de evaluación. También debe describir cómo se deben manejar las comunicaciones asociadas.

  • Gestión de la configuración
  • Por definición, entre más complejo es el alcance de un proyecto o programa, más interrelaciones hay entre los productos, efectos, beneficios y sus productos componentes. Gestión de la configuración también puede cubrir la documentación administrativa. 

 

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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