La funzione di programmazione del budget e controllo dei costi dovrebbe:
- determinare il profilo delle entrate e delle spese relative al lavoro;
- sviluppare i budget e mantenerli allineati con i finanziamenti;
- implementare i sistemi per la gestione degli incassi e delle spese.
| Indicatori | Attributi di livello 2 |
Al livello 2 è permesso un approccio di stima più qualitativo per i progetti meno complessi. I fattori chiave sono rappresentati dalla esecuzione di stime dettagliate e dalla previsione delle riserve di budget. I rapporti fra costi effettivi e budget possono essere basati semplicemente sulla spesa totale senza alcuna ulteriore suddivisione. Al livello 3 il team di gestione dovrebbe essere in grado di fornire un resoconto sui costi in vari modi e di dimostrare che le riserve di budget sono state stimate in forma quantitativa.
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Rifinire le stime base | La stima dei costi è eseguita con il metodo bottom up per tutti gli aspetti della consegna. | |
Stimare le riserve | Sono accantonate somme per la riserva di contingency e per la riserva di gestione. | |
Controllo contabile | I sistemi di controllo dei costi sono in grado di tracciare i costi effettivi distinti per molteplici categorie e di confrontarli rispetto alle baseline. | |
| Indicatori | Attributi di livello 3 | |
Rifinire le stime base | Le stime dei costi sono suddivise per categorie di costo ina una struttura di scomposizione dei costi. | |
Stimare le riserve | Esiste un collegamento quantificabile fra le risposte al rischio e il budget per la contingency. Le riserve di gestione sono basate sull’ esperienza pregressa e sull’analisi dei requisiti specifici del progetto o programma. | |
Controllo contabile | I sistemi di controllo dei costi sono in grado di tracciare e riportare sulla base dell’attributo del costo, della categoria e dei passi del processo di pagamento. | |
Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione
