Programmazione del budget e controllo dei costi

La funzione di programmazione del budget e controllo dei costi dovrebbe:

  • determinare il profilo delle entrate e delle spese relative al lavoro;
  • sviluppare i budget e mantenerli allineati con i finanziamenti;
  • implementare i sistemi per la gestione degli incassi e delle spese.
Indicatori Attributi di livello 2

 

Al livello 2 è permesso un approccio di stima più qualitativo per i progetti meno complessi. I fattori chiave sono rappresentati dalla esecuzione di stime dettagliate e dalla previsione delle riserve di budget.

I rapporti fra costi effettivi e budget possono essere basati semplicemente sulla spesa totale senza alcuna ulteriore suddivisione.

Al livello 3 il team di gestione dovrebbe essere in grado di fornire un resoconto sui costi in vari modi e di dimostrare che le riserve di budget sono state stimate in forma quantitativa.

 

Rifinire le stime base

La stima dei costi è eseguita con il metodo bottom up per tutti gli aspetti della consegna.

Stimare le riserve

Sono accantonate somme per la riserva di contingency e per la riserva di gestione.

Controllo contabile

I sistemi di controllo dei costi sono in grado di tracciare i costi effettivi distinti per molteplici categorie e di confrontarli rispetto alle baseline.

 
Indicatori

Attributi di livello 3

Rifinire le stime base

Le stime dei costi sono suddivise per categorie di costo ina una struttura di scomposizione dei costi.

Stimare le riserve

Esiste un collegamento quantificabile fra le risposte al rischio e il budget per la contingency.

Le riserve di gestione sono basate sull’ esperienza pregressa e sull’analisi dei requisiti specifici del progetto o programma.

Controllo contabile

I sistemi di controllo dei costi sono in grado di tracciare e riportare sulla base dell’attributo del costo, della categoria e dei passi del processo di pagamento.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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18th November 2015Second occurrence of 'Refine base estimates' in both tables corrected to read 'Estimate reserves'.

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