Gestione finanziaria

La gestione finanziaria dovrebbe:

  • stimare i costi per il raggiungimento degli obiettivi di progetto o programma;
  • valutare la fattibilità del raggiungimento di tali obiettivi;
  • ottenere la certezza della disponibilità dei fondi necessari e gestirne la distribuzione lungo il ciclo di vita;
  • predisporre e far funzionare i sistemi finanziari;
  • monitorare e controllare la spesa.
Indicatori Attributi di livello 2

 

Questa capability di gestione finanziaria sintetizza le capability delle funzioni da cui la gestione finanziaria è costituita.
Questa capability riassuntiva sarà generalmente più appropriata per i progetti che sono interamente finanziati da un’unica fonte ed utilizzano i sistemi di controllo finanziario già esistenti.
Le capability sussidiarie più dettagliate dovrebbero essere utilizzate nei casi in cui:

la dimensione e la complessità del lavoro richiedano sistemi di controllo finanziario dedicati.

 

Stima dei costi

All’inizio del ciclo di vita sono eseguite stime top down, successivamente rifinite con il metodo bottom up quando diventano disponibili le specifiche.

Valutazione dell’investimento

Tecniche semplici di valutazione sono documentate nel business case.

Ottenere la disponibilità dei fondi

Le fonti abituali di finanziamento sono confermate.

Sviluppare il budget

Viene documentato un budget complessivo per il lavoro e i rapporti sullo stato di avanzamento effettuano il raffronto con questo budget.

Controllo finanziario

I costi effettivi sono accurate ed utilizzati per effettuare il raffronto con il budget.

 
Indicatori

Attributi di livello 3

Stima dei costi

Le stime dei costi sono riviste nel corso del ciclo di vita e i piani sono aggiornati.

Valutazione dell’investimento

Vengono utilizzate tecniche quantitative dettagliate per valutare la fattibilità del lavoro.

Ottenere la disponibilità dei fondi

Si prende in considerazione una varietà di meccanismi di finanziamento e si sceglie l’approccio ottimale.

Sviluppare il budget

Sono identificati budget separati per i diversi aspetti del lavoro. Vengono utilizzate riserve di contingency e di gestione.

Controllo finanziario

I sistemi finanziari sono in grado di tracciare i costi effettivi rispetto a categorie di costo così come definite in una struttura di scomposizione dei costi.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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