Controllo dei cambiamenti

Il controllo dei cambiamenti dovrebbe:

  • acquisire dagli stakeholder le richieste volte alla realizzazione di cambiamenti dell'ambito;
  • assicurare che siano approvate solo le richieste fattibili e realizzabili;
  • integrare i cambiamenti all'interno dell'ambito già esistente.
Indicatori Attributi di livello 2

Le richieste di cambiamento dell'ambito possono riguardare qualsiasi obiettivo del progetto o programma, vale a dire prodotti, risultati o benefici.
Il controllo dei cambiamenti è applicato più facilmente ai prodotti ed in particolare a quelli fisici.

Nei casi in cui il controllo dei cambiamenti viene applicato in modo più generale ai benefici deve essere data prova del fatto che siano state considerate tutte le conseguenze per le attività ordinarie, l'attività di gestione del cambiamento e il business case.

Richiesta

Le richieste di cambiamento sono presentate e registrate.

Verifica

Tutte le richieste di cambiamenti sono verificate rispetto agli obiettivi di alto livello e gli stakeholder vengono informati dei risultati.

Valutazione

Tutte le richieste di cambiamento che passano la verifiche sono valutate.

Decisione

Viene presa e documentata una decisione per tutte le richieste valutate.

Implementazione

Vengono implementati tutti i cambiamenti approvati.

Feedback

Gli stakeholder che hanno dato luogo alle richieste sono informati della decisione finale.

 
Indicatori

Attributi di livello 3

Richiesta

Le richieste di cambiamento sono presentate e registrate in un formato coerente che descrive in modo completo la natura del cambiamento e il motivo dello stesso.

Verifica

Viene verificata la coerenza di tutte le richieste di cambiamento con gli obiettivi di alto livello.

I cambiamenti che non sono coerenti con gli obiettivi di alto livello sono rigettati.

Valutazione

Tutte le richieste di cambiamento che passano la verifica sono valutate oggettivamente nel dettaglio riguardo alla loro fattibilità, auspicabilità e realizzabilità pratica.

L'azione raccomandata e documentata è sottoposta ad una decisione.

Decisione

Un gruppo o un singolo individuo ha una chiara responsabilità ultima nonché la responsabilità della decisione finale.

Le decisioni sulle richieste valutate sono prese in maniera tempestiva.

Implementazione

I cambiamenti approvati sono inseriti in tutta la documentazione relativa all'ambito e alla consegna.

Feedback

Gli stakeholder che hanno dato luogo alle richieste sono tenuti informati dello stato di avanzamento e delle motivazioni sottese alla decisione.

Tutti gli stakeholder appropriati sono tenuti aggiornati dei cambiamenti dell'ambito.

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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