Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele der Budgetierung und Kostenkontrolle zu erreichen, d.h.:
- Einnahmen- und Ausgabenprofile für den Arbeitsauftrag festzulegen;
- Budgets zu entwickeln und mit einer Finanzierung in Einklang bringen;
- Einführung von Systemen zur Einnahmen und Ausgabenkontrolle.
Leistungs-kriterien Sie müssen in der Lage sein: | - Kostenschätzungen zu verfeinern und diesen Budgets zuweisen
- Rückstellungen für unvorhergesehene Ausgaben zu bilden und eine Managementreserve berechnen.
- Kostenkontrollsysteme einzurichten und diese zu managen
- Koordination von Ausgaben mit den zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln (Budget) im Einklang zubringen und eine dokumentierte Budget- und Kostenkontrolle durchzuführen
- Qualität der Budgetierung und Kostenkontrolle sicherzustellen
| Die Kostenkontrollsysteme müssen dem Umfang und Komplexität des Arbeitsauftrages entsprechen. Für Programme, Portfolios und größere Projekte gibt es Verfahren zur Budgetierung von Teilbereichen und zur Zusammenführung von tatsächlichen Kosten für diese Teilbereiche. Im Portfoliomanagement kann es einen Genehmigungsplan von Budgets geben. Daher müssen in diesem Bereich möglicherweise mehrere Kompetenzen entwickelt werden, um Verantwortung und Befugnissen von verschiedenen Rollen innerhalb dieses Systems gerecht zu werden. |
Wissen und Verständnis Das sollten Sie wissen und verstehen: | - Grundsätze und Ziele der Budgetierung und Kostenkontrolle
- Verantwortlichkeiten der Budgetierung und Kostenkontrolle
- Gegebenheiten des Arbeitsauftrages und seine Auswirkungen auf die Budgets und Kostenkontrollsysteme
- Verfahren zur Aufstellung von Budgets und einer Kostenkontrollfunktion
- Abschätzung und Bildung von Rückstellungen und Managementreserven für unvorhergesehene Ereignisse
- Kostenattribute und Zahlungsarten
- Zweck und Inhalt von Haushalts- und Kostenkontrollunterlagen
- Auswirkung der Qualitätssicherung auf die Budgetierung und Kostenkontrolle
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