Definierung eines Projekts oder Programms

Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele des Definitionsprozesses zu erreichen, d.h.:

  • sich ein detailliertes Bild von dem Projekt oder Programm zu machen;
  • festzustellen, ob der Arbeitsauftrag gerechtfertigt ist;
  • eine Beschreibung von Governance-Strategien anzulegen, die angeben, wie der Arbeitsauftrag gemanagt werden soll;
  • eine Genehmigung vom Sponsor für die Übergabephase einholen.

 

Leistungs-kriterien

Sie müssen in der Lage sein:

  1. geeignete Arbeitskräfte und -mittel für eine detaillierte Festlegung eine Umfangsbeschreibung festzulegen
  2. den Umfang zu recherchieren, zu beschreiben und zu dokumentieren
  3. die Leitung und Durchführung des Arbeitsauftrages zu planen
  4. die Kommunikation mit dem Sponsor aufrechtzuerhalten
  5. Informationen zu zusammenzuführen, zusammenzufassen und dem Sponsor zur Genehmigung vorzulegen
  6. erforderlichen Arbeiten zur Genehmigung eines Projektes oder Programms und dessen Mobilisierung nach der Genehmigung durchzuführen
  7. die Qualität des Prozesses sicherzustellen

Dieser Prozess kann von einer einfachen Übung, die hauptsächlich von einem Projektmanager durchgeführt wird, bis hin zu einem eigenständigen Projekt reichen.

Diese Leistungskriterien sind für jeden Arbeitsumfang relevant. Diese Kompetenz kann nur auf einen Manager zugeschnitten sein, der nur ein Genehmigungsdokument in Kurzfassung erstellt, um ein Team zu beauftragen, umfangreiche Recherchen durchzuführen, Prototypen zu testen und ein komplexes Genehmigungsverfahren zu managen.

Diese Grundsätze gelten auch für Gegebenheiten, in denen der Umfang auf andere Weise ermittelt wird. Agile Projekte erfordern zu Beginn des Arbeitsauftrages vielleicht keine so detaillierte Umfangsbeschreibung, aber sie benötigen dennoch klare Ziele und dokumentierte Pläne - wenn auch in agiler Form.

Die Kenntnis von relevanten Funktionen bezieht sich auf unterschiedliche Bereiche wie Anforderungsmanagement, Risikomanagement, Finanzmanagement, Organisationsmanagement, Mobilisierung usw., da sie alle in diesem Prozess eine Rolle spielen können.

Wissen und Verständnis

Das sollten Sie wissen und verstehen:

  1. Prozessziele
  2. typischen Aktivitäten wissen, aus denen dieser Prozess besteht
  3. Gegebenheiten des Arbeitsauftrages und seine Auswirkungen auf den Prozess erkennen
  4. Wie man entsprechende Funktionen bei vorliegenden Gegebenheiten des Arbeitsauftrages ausführt
  5. Zweck und Inhalt von Governance- und Umsetzungsplänen
  6. Wie Genehmigung-stätigkeiten zu identifizieren und mit dem Sponsor abzustimmen sind
  7. Wie eine Mobilisierung zur ersten Phase oder Tranche des Arbeitsauftrages erfolgen soll
  8. Auswirkungen der Qualitätssicherung auf den Prozess

 

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8th June 2015Errors in numeration of performance criteria corrected
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