Koordination eines Portfolios

Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele des Koordinierungsprozesses zu erreichen, d.h.:

  • Informationen aus einzelnen Projekten und Programmen zusammenzuführen, um das Portfolio als Ganzes zu verstehen;
  • die Leistung des Portfolios anhand seiner Ziele zu überwachen;
  • die Beziehungen zwischen den Projekten und Programmen zu managen.

 

Leistungs-kriterien

Sie müssen in der Lage sein:

  1. Governance für einzelnen Teile des Portfolios zu koordinieren
  2. Pläne für das gesamte Portfolio zu konsolidieren und zu koordinieren
  3. Gesamtbetriebsmittel (Arbeitskräfte und -mitteln) und finanziellen Kapazität zu managen
  4. Qualität der Prozesse zu sicherzustellen.

Diese Kompetenz gilt für das gesamte Managementteam, da die Verantwortung für die komplexe Koordinierung auf verschiedene Funktionen verteilt wird.

Der Portfoliomanager trägt die Verantwortung zur Erfüllung von  Leistungskriterien.
Es kann ein Leistungskriterium für den Portfoliomanager hinzugefügt werden, das unterstützende Funktionen definiert und eine konsequente Übertragung von Verantwortungen umfasst.

Die Koordinierung von Projekten ist eindeutig etwas, was das Portfoliomanagement mit Programmen gemeinsam hat. Diese Kompetenz könnte für die Verwendung in einer Programmmanagementfunktion angepasst werden - vielleicht als Mitglied eines PMOs, das den Programmmanagern bei der Koordinierung mehrerer Projekte unterstützt.

Wissen und Verständnis

Das sollten Sie wissen und verstehen:

  1. Prozessziele
  2. typischen Aktivitäten, aus denen der Prozess besteht
  3. Gegebenheiten des Arbeitsauftrages und seine Auswirkungen auf den Prozess
  4. Werkzeuge und Techniken zur Normalisierung von Daten
  5. wirksame Methoden zur Zusammenfassung und Konsolidierung von Fortschrittsinformationen
  6. komplexe Beziehungen zwischen mehreren Projekten und Programmen managen
  7. Auswirkungen der Qualitätssicherung auf den Prozess

 

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