Portfolioverwaltung

Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele eines Verwaltungsprozesses zu erreichen, d.h.:

  • die Verantwortung für die Ziele eines Portfolios zu übernehmen.
  • die Qualitätssicherung des Portfolios zu überblicken.
  • das Fachgebiet und den Berufsstand des P3-Managements zu fördern.

 

Leistungs-kriterien

Sie müssen in der Lage sein:

  1. sich für die Ziele des Portfolio einzusetzen
  2. persönlichen Einsatz für dieses Fachgebiet und den Berufstand des P3-Managements zeigen
  3. auf eine leitende Führung Einfluss zu nehmen, um Ziele des Portfolios zu unterstützen
  4. das Managementteam zu motivieren und zu unterstützen
  5. Problemen zu lösen, die sich der direkten Kontrolle (externer Faktor) der Führungskräfte entziehen
  6. die Qualität des Prozesses zu sichern

Die in der Zieldefinition genannten Ziele können sich auf ein standardmässiges oder strukturiertes Portfolio beziehen.

An der Verwaltung eines Portfolios sind viele Personen mit unterschiedlichen Funktionen beteiligt. Diese Kompetenz zielt auf jemanden ab, der für die Verwaltung verantwortlich ist. Die detaillierten Verantwortlichkeiten werden an andere delegiert.

Dies ist das Portfolio-Äquivalent zum Projekt- und Programmsponsoring.

Wissen und Verständnis

Das sollten Sie wissen und verstehen:

  1. Prozessziele
  2. typischen Aktivitäten, aus denen dieser Prozess besteht
  3. Gegebenheiten des Arbeitsauftrages und seine Auswirkungen auf den Prozess
  4. Wie man die P3-Community und die Stakeholder führt, motiviert, beeinflusst und unterstützt
  5. Grundsätze der Projekt- und Programmdurch-führung
  6. Bedeutung einer Organisationskultur für den Erfolg des Portfolios
  7. Rolle von strategischen Funktionen wie Wissensmanagement, Reifegradmodell bzgl. Fähigkeiten, Ethik und Professionalität
  8. Auswirkungen der Qualitätssicherung auf den Prozess

 

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