Stakeholder managen

Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele des Stakeholdermanagements (Management von direkten und indirekt Beteiligten eines Auftrages) zu erreichen, d.h.:

  • sicherzustellen, dass die Ansichten und Haltungen aller Stakeholder verstanden werden.
  • Einfluss auf die Stakeholder zu nehmen, damit sie den Arbeitsauftrag unterstützen, wo immer es möglich ist.
  • Auswirkungen von unterstützenden Stakeholdern zu maximieren.
  • Auswirkungen von Stakeholdern, die das Projekt nicht unterstützen, gleichzeitig zu minimieren.

Leistungs-kriterien

Sie müssen in der Lage sein:

  1. Stakeholdermanagement zu planen und zu einzuleiten.
  2. alle Stakeholder zu identifizieren
  3. Interessen und Einflusses der Stakeholder zu bewerten
  4. mit Interessensgruppen  zu kommunizieren und auf diese positiven Einfluss zu nehmen.
  5. die Dokumentation des Stakeholdermanagements zu pflegen
  6. Kommunikation während des gesamten Lebenszyklus situativ anzupassen
  7. Stakeholdermanagements zu überwachen und zu kontrollieren
  8. die Qualität des Stakeholdermanagements zu sichern

Mehrere Projekte oder Programme können gemeinsame Stakeholder haben. Das Stakeholder-management für diese Projekte und Programme untereinander kann als von P7 abgedeckt angesehen werden, aber ein zusätzliches explizites Leistungskriterium kann bei Bedarf für die übergreifende Koordination hinzugefügt werden.

Auf der Ebene des Portfolios kann es angemessen sein, nur zu "überwachen" und das "Kontrollieren" wegzulassen.

Ebenso kann es in einigen Umgebungen (insbesondere in stark regulierten) sehr besondere Arten von Kommunikation geben, die wichtig genug sind, um zusätzliche Leistungskriterien zu bilden.

Techniken zur Identifizierung und Bewertung von Stakeholdern sind völlig subjektiv. Es ist nicht so, dass es komplexe Stakeholder-analysetechniken für Arbeiten mit einer größeren Anzahl von Stakeholdern oder einflussreicheren Stakeholdern gibt.

Der Unterschied zwischen Stakeholdermanagement-techniken in einfachen oder komplexen Kontexten liegt eher im Aufwand für das Verfahren und in der Ausführlichkeit der Dokumentation.

Wissen und Verständnis

Das sollten Sie wissen und verstehen:

  1. Grundsätze und Ziele des Stakeholder-managements
  2. Verantwortlichkeiten des Stakeholder-managements
  3. Kontext des Arbeitsauftrages und seine Auswirkungen auf das Stakeholder-management
  4. ein Verfahren für das Stakeholderanagement
  5. Zweck und Inhalt der Stakeholdermanagement-dokumentation
  6. Methoden zur Ermittlung von Stakeholdern und zugehörigen geeigneten Informationsquellen
  7. Techniken zur Bewertung und Dokumentation von Interessen und des Einflusses von Stakeholdern
  8. Kommunikationskanäle und deren Nutzung
  9. Einfluss auf Stakeholder und Verhandlung mit ihnen
  10. Veränderung von Interessen und Einfluss von Stakeholdern über den gesamten Lebenszyklus hinweg
  11. Auswirkungen der Qualitätssicherung auf das Stakeholdermanagement

 

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