Informationsmanagement

Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele des Informationsmanagements zu erreichen, d.h.:

  • Daten genau und einheitlich zu erfassen; aus Rohdaten verwertbare Informationen zu entwickeln;
  • Informationen während ihrer Nutzungsdauer sicher und zugänglich zu halten;
  • eine effektiven Entscheidungsfindung und Kommunikation zu unterstützen.

Leistungs-kriterien

Sie müssen in der Lage sein:

  1. Informationsmanagement zu planen und einzuleiten.
  2. Daten aus einer Vielzahl von Quellen zu sammeln.
  3. Daten in Informationen umzuwandeln,
  4. Informationen zu speichern, abzurufen und zu verbreiten.
  5. Informationen je nach Bedarf zu archivieren und zu vernichten
  6. die Qualität des Informationsmanagements zu sichern

Je größer und komplexer ein Arbeitsauftrag ist, desto mehr Daten können gesammelt und desto mehr Informationen können verbreitet werden.

Der Erfolg des Informations-managements wird jedoch nicht nach dem Umfang der verwalteten Informationen beurteilt. Der Schwerpunkt dieser Leistungskriterien sollte auf dem Bedarf an genauen und brauchbaren Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung liegen.

In einer Umgebung, die Sicherheitseinschränkungen unterliegt, können Leistungskriterien in Bezug auf Freigaben und Genehmigungen erforderlich sein.

Im Kontext einiger Projekte, Programme und Portfolios kann bedeuten, dass bestimmte Informationen eine gesetzliche, vertragliche oder regulatorische Bedeutung haben.

In diesen Zusammenhängen kann es sinnvoll sein, Kriterien für einschlägige spezifische Kenntnisse hinzuzufügen.

Wissen und Verständnis

Das sollten Sie wissen und verstehen:

  1. Grundsätze und Ziele des Informations-managements
  2. Zuständigkeiten für das Informationsmanagement
  3. Kontext des Arbeitsauftrages und seine Auswirkungen auf das Informationsmanagement
  4. ein Verfahren für das Informations-management
  5. Methoden zur Datenerfassung und -analyse
  6. Techniken zur Präsentation von Informationen
  7. Methoden der Informationsspeicherung und des Zugriffs, einschließlich Versionskontrolle
  8. Informationen auf unterschiedliche Bedürfnisse anzupassen
  9. Methoden zur Speicherung bzw. Vernichtung von Informationen auch unter Berücksichtigung rechtlicher Belange
  10. Auswirkungen der Qualitätssicherung auf das Informationsmanagement

 

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