Sviluppare i budget e controllare i costi

Lo scopo di questa competenza è quello di realizzare gli obiettivi propri della funzione di programmazione del budget e controllo dei costi, e cioè:

  • Determinare il profilo delle entrate e delle spese relative al lavoro;
  • Sviluppare i budget e mantenerli allineati con i finanziamenti;
  • Implementare i sistemi per la gestione degli incassi e delle spese.

Criteri di prestazione

Si deve essere in grado di:

  1. rifinire le stime dei costi ed allocare i costi ai budget
  2. calcolare il valore delle riserve di contingency e di gestione
  3. mettere in piedi e gestire i sistemi di controllo dei costi
  4. coordinare le uscite con la disponibilità dei fondi
  5. mantenere la documentazione relativa al budget ed al controllo dei costi
  6. garantire la qualità della programmazione dei budget e del controllo dei costi

I sistemi di controllo dei costi devono rispecchiare la dimensione e la complessità del lavoro.

Nei programmi, nei portfolio e nei progetti più grandi ci saranno procedure per la predisposizione dei budget delle varie componenti e per il consolidamento dei costi effettivi di tutte queste parti.

In un portfolio può essere definito uno schema di delega per l’approvazione dei budget.

Per questo motivo, in questa area possono dover essere sviluppate molteplici competenze per regolare le responsabilità e l’autorità di diversi ruoli all’interno del sistema.

 

 

Conoscenza e comprensione

È necessario conoscere e comprendere:

  1. i principi e gli obiettivi propri della funzione di programmazione del e controllo dei costi
  2. le responsabilità relative alla programmazione del budget e controllo dei costi
  3. il contesto del lavoro ed il suo impatto sui sistemi di programmazione dei budget e di controllo dei costi
  4. una procedura per lo sviluppo dei budget ed il controllo dei costi
  5. come stimare e amministrare le riserve di contingency e di gestione
  6. gli attributi dei costi e i tipi di pagamento
    lo scopo ed il contenuto della documentazione riguardante il budget ed il controllo dei costi
  7. come applicare la garanzia alla funzione di programmazione del budget e controllo dei costi

 

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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