Sponsern eines Projekts oder Programms

Der Zweck dieser Kompetenz ist es, Ziele des Sponsorings durch den Sponsoringprozess zu erreichen, d.h:

  • die Verantwortung für den Business Case zu übernehmen.
  • sich für die Ziele des Projekts oder Programms einzusetzen.
  • zu den relevanten Zeitpunkten im Lebenszyklus eine Entscheidung für oder gegen ein Vorhaben zu treffen.
  • sich mit Angelegenheiten zu befassen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich des Managers fallen.
  • Überwachung der Qualitätssicherung.
  • Ad-hoc Unterstützung des Managementteams.

Leistungs-kriterien

Sie müssen in der Lage sein:

  1. die Ziele des Projekts oder Programms zu kommunizieren
  2. die Bildung des Managementteams zu überwachen
  3. das Managementteam zu motivieren und zu unterstützen
  4. Stakeholder (Beteiligte)  positiv zu beeinflussen
  5. Problemen zu lösen, die sich der Kontrolle des Managers entziehen
  6. fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob der Auftrag fortgesetzt oder eingestellt werden soll
  7. sicherzustellen, dass der Auftrag effektiv gemanagt wird
  8. die Qualität des Prozesses zu sichern

Nicht jeder, der in Sachen Sponsoring kompetent sein muss, wird als Sponsor bezeichnet. Zum Beispiel kann ein Programmmanager als Sponsor für einige der Teilprojekte eines Programms fungieren.

Die schlimmste Situation für ein Projekt, ein Programm oder ein Portfolio ist, dass jemand den Titel "Sponsor" trägt, aber nicht die Fähigkeit oder die Zeit hat, diese Kompetenz auszuüben.

Da die Sicherstellung des P3-Managements in der Verantwortung des Sponsors liegt, mag es seltsam erscheinen, dass diese Kompetenz auch die Sicherstellung des Sponsorings umfasst. Es impliziert, dass der Sponsor sich selbst zusichert.

Dieses Kriterium gilt in erster Linie für den Fall, dass ein Programm- oder Portfoliosponsor die Förderung von Teilprojekten oder -programmen sicherstellen muss.

Wissen und Verständnis

Das sollten Sie wissen und verstehen:

  1. Prozessziele
  2. typischen Aktivitäten, aus denen der Prozess besteht
  3. Kontext des Auftrags und seine Auswirkungen auf den Prozess
  4. Gewährleistung einer wirksamen Steuerung (Governance)
  5. Führung, Motivation und Beeinflussung von Teammitgliedern und Interessensgruppen
  6. Grundsätze der Projekt- und Programmdurchführung
  7. lebenszyklusbasiertes Verfahren für das Management von Projekten und Programmen

 

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