Delegue

El propósito de esta competencia es lograr los objetivos de la delegación de trabajo en el contexto de P3, i.e.:

  • distribuir trabajo efectivamente a equipos individuales y suministradores dentro del proyecto, programa o portafolio; y
  • usar delegación como una motivación y una herramienta de desarrollo.

Criterios de rendimiento

Debes ser capaz de:
  1. decidir que tareas y responsabilidades necesitan ser delegadas 
  2. escoger gente que sea competente y disponible para hacer el trabajo  
  3. describir y explicar meta y alcance del trabajo 
  4. asegurarse que la gente entiende lo que se necesita hacer 
  5. alentar progreso dando consejo, apoyo y entrenamiento 
  6. sugerir formas de resolver cualquier problema que surja
  7. monitorear el trabajo delegado para comprobar que las metas acordadas se cumplen

Porque la delegación de trabajo está construida dentro de las estructuras de gestión P3, hay un peligro de que esta habilidad importante sea tomada a la ligera.

Fuera de las situaciones de delegación explicita de trabajo (erg. la delegación de la responsabilidad por la preparación del caso de negocio de patrocinador a gerente) la conducción general del trabajo constantemente depende de la delegación del mismo de una parte a otra.

Conocimiento y entendimiento

Necesitas saber y entender:
  1. los objetivos de la delegación de trabajo
  2. el contexto del trabajo y su impacto en la delegación de trabajo
  3. como seleccionar y definir trabajo para delegación
  4. cuando no delegar
  5. como establecer metas y monitorear progreso hacia ellas
  6. como apoyar aquellos a los que el trabajo ha sido delegado
  7. el amplio impacto de la delegación de trabajo sobre el proyecto y su equipo de gestión

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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