Déléguer

Le but de cette compétence est d'atteindre les objectifs de délégation dans le contexte P3, à savoir :

  • répartir efficacement le travail entre les équipes et les fournisseurs du projet, du programme ou du portefeuille;
  • utiliser la délégation comme outil de motivation et de développement.

Critères de performance

Vous devez pouvoir :

  1. décider quelles tâches et responsabilités doivent être déléguées
  2. choisir des individus compétents et disponibles pour faire le travail
  3. décrire et expliquer les objectifs et la portée des travaux
  4. s'assurer que les gens comprennent ce qui doit être fait4
  5. encourager les progrès en donnant des conseils, un soutien et une formation
  6. suggérer des façons de résoudre les problèmes qui surgissent
  7. surveiller les travaux délégués afin de vérifier que les objectifs convenus sont atteints

Étant donné que la délégation est intégrée aux structures et aux processus de gestion P3, il y a un risque que cette compétence importante soit tenue pour acquise.

En dehors des situations de délégation explicite (par ex., la délégation de la responsabilité de la préparation d'une analyse de rentabilité du parrain au gestionnaire), la conduite générale du travail dépend constamment de la délégation de travail d'un tiers à un autre.

 

Connaissances et compréhension

Vous devez connaître et comprendre :

  1. les objectifs de la délégation
  2. le contexte du travail et son impact sur la délégation
  3. comment choisir et définir le travail à déléguer
  4. quand ne pas déléguer
  5. comment fixer des buts et suivre les progrès réalisés à cet égard
  6. comment soutenir ceux à qui le travail a été délégué
  7. l'impact plus large de la délégation sur l'équipe de projet et de gestion de projet

 

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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