Patrocine un proyecto o un programa

El propósito de esta competencia es lograr los objetivos de patrocinar a través del proceso de patrocinar, i.e.:

  • proveer propiedad del caso de negocio;
  • actuar como campeón de los objetivos del proyecto o programa;
  • tomar decisiones va/no va en puntos relevantes del ciclo de vida;
  • deponer de materias fuera del alcance de la autoridad del gerente;
  • supervisar el proceso de validación; y
  • dar apoyo ad-hoc al equipo de gestión.

Criterios de rendimiento

Debes ser capaz de:
  1. comunicar los objetivos del proyecto o programa
  2. supervisar la creación del equipo de gestión
  3. motivar y apoyar el equipo de gestión
  4. influenciar a los interesados
  5. resolver conflictos fuera del control del gerente
  6. tomar decisiones informadas acerca de si continuar el trabajo o cerrarlo
  7. asegurar que el trabajo está siendo gestionado efectivamente
  8. asegurar la calidad del proceso

No a todo el mundo que necesita ser competente en patrocinar se le llama patrocinador. Por ejemplo, un gerente de programa puede actuar como patrocinador a algunos de los proyectos componentes del programa.

La peor situación para un proyecto, programa o portafolio es que alguien tenga el título de patrocinador, pero no tiene ni la habilidad, ni el tiempo para exhibir esta competencia.

Porque la validación de la gestión de P3 es una responsabilidad del patrocinador, puede parecer extraño que esta competencia incluya validación de patrocinio. Esto implica que el patrocinador se está validando el mismo.

Este criterio aplica primariamente a la situación cuando el patrocinador de un programa o portafolio necesita asegurar el patrocinio de proyectos o programas componentes.

 

Conocimiento y entendimiento

Necesitas saber y entender:
  1. los objetivos del proceso
  2. las actividades típicas que comprenden el proceso
  3. el contexto de trabajo y cómo impacta sobre el proceso
  4. como asegurar un gobierno efectivo 
  5. como liderar, motivar e influenciar miembros del equipo y los interesados
  6. los principios de entrega del proyecto y programa
  7. un proceso basado en ciclo de vida para la gestión de proyectos o programas

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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