Gérer l'information

Le but de cette compétence est d'atteindre les objectifs de la gestion de l'information, à savoir :

  • saisir les données avec précision et cohérence;
  • développer des informations utilisables à partir de données brutes;
  • maintenir l'information de façon sécurisée et accessible pendant sa vie utile;
  • soutenir la prise de décision et la communication efficace.

Critères de performance

Vous devez pouvoir :

  1. planifier et initier la gestion de l'information
  2. recueillir des données provenant de diverses sources
  3. transformer les données en informations
  4. stocker, accéder et diffuser des informations
  5. archiver et détruire les informations lorsque nécessaire
  6. assurer la qualité de la gestion de l'information

Plus le travail est vaste et complexe, plus il est possible de recueillir de données et d'informations qui peuvent être diffusées.

Cependant, le succès de la gestion de l'information n'est pas jugé par le volume d'informations gérées. Ces critères de performance doivent se concentrer sur la nécessité de disposer d'informations exactes et utilisables à l'appui de la prise de décision.

Dans un environnement soumis à des contraintes de sécurité, des critères de performance liés aux habilitations et aux autorisations peuvent être nécessaires.

Le contexte de certains projets, programmes et portefeuilles peut signifier que certaines informations ont une signification légale, contractuelle ou réglementaire.

Dans ces contextes, il peut être approprié d'ajouter des critères de connaissances spécifiques pertinents.

 

Connaissances et compréhension

Vous devez connaître et comprendre :

  1. les principes et objectifs de la gestion de l'information
  2. les responsabilités de la gestion de l'information des
  3. le contexte du travail et son impact sur la gestion de l'information
  4. une procédure de gestion de l'information
  5. les méthodes de saisie et d'analyse des données
  6. les techniques de présentation de l'information
  7. le stockage d'informations et les méthodes d'accès, y compris le contrôle de version
  8. comment adapter l'information pour répondre à différents besoins
  9. comment et quand archiver ou détruire des informations
  10. comment l'assurance s'applique à la gestion de l'information

 

 

Merci à la SMaP pour la traduction.

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