Definire un progetto o un programma

Lo scopo di questa competenza è quello di realizzare gli obiettivi propri del processo di definizione, e cioè:

  • sviluppare un quadro dettagliato del progetto o programma;
  • stabilire se il lavoro ha una giustificazione;
  • descrivere le politiche di governance che illlustrano come sarà gestito il lavoro;
  • ottenere l’autorizzazione dello sponsor per la fase di consegna.

Criteri di prestazione

Si deve essere in grado di:

  1. ottenere le risorse appropriate per la definizione dettagliata dell’ambito
  2. ricercare, descrivere e documentare l’ambito
  3. pianificare la governance e la consegna del lavoro
  4. mantenere le comunicazioni con lo sponsor
  5. consolidare, riepilogare e presentare le informazioni allo sponsor per ottenere l’autorizzazione
  6. eseguire l’eventuale lavoro in pre-autorizzazione a seconda delle necessità e mobilitare il progetto o il programma dopo l’autorizzazione
  7. garantire la qualità del processo

Questo processo può variare da un semplice esercizio eseguito in larga misura da un project manager fino ad assumere le caratteristiche di un vero e proprio progetto in sé.

Questi criteri di prestazione sono appropriati a qualunque dimensione del lavoro e la competenza può essere adattata da una situazione in cui un manager si trova a preparare un breve documento da sottoporre all’approvazione fino a quella di un team che esegue un’ampia attività di ricerca, testa prototipi e gestisce una complessa procedura di approvazione.

I principi si applicano anche ai contesti che approcciano l’ambito in modo diverso. I progetti agile possono non richiedere una definizione dell’ambito così dettagliata all’inizio del lavoro ma richiedono comunque alcuni obiettivi chiari e piani documentati – sebbene in forma agile.

La conoscenza delle funzioni appropriate si riferisce alle aree più svariate, come la gestione dei requisiti, la gestione del rischio, la gestione finanziaria, la gestione dell’organizzazione, la mobilitazione e così via, dal momento che possono tutte avere un ruolo in questo processo.

 

Conoscenza e comprensione

È necessario conoscere e comprendere:

  1. gli obiettivi propri del processo
  2. le attività tipiche che compongono il processo
  3. il contesto del lavoro ed il suo impatto sul processo
  4. come eseguire le funzioni appropriate in modo da aderire al contesto del lavoro
  5. come eseguire le funzioni appropriate in modo da aderire al contesto del lavoro
  6. lo scopo ed il contenuto sia della governance che dei piani di consegna
  7. come identificare il lavoro in pre-autorizzazione e concordarlo con lo sponsor
  8. come effettuare la mobilitazione per la prima fase o tranche del lavoro
  9. come applicare la garanzia al processo

 

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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8th June 2015Errors in numeration of performance criteria corrected

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