Controle de mudanças

O controle de mudanças deve:

  • capturar os pedidos das partes interessadas para fazer mudanças no escopo;
  • arantir que os pedidos só sejam aprovados se forem viáveis e realizáveis;
  • integrar mudanças no escopo existente.

Indicadores

Atributos nível 2

 

Os pedidos de mudança de escopo podem se aplicar a qualquer objetivo, ou seja, produtos, resultados ou benefícios.

O controle de mudanças é aplicado mais facilmente a produtos físicos.

Quando o procedimento de controle de mudanças é aplicado de forma mais ampla aos benefícios, deve haver evidência de que todas as consequências para as operações correntes, a gestão de mudanças atividade e o caso de negócios foram consideradas.

Pedido

Pedidos de mudança são enviados e registrados.

Revisão

Todos os pedidos de mudança são revisados em relação aos objetivos de alto nível e as partes interessadas são informadas sobre os resultados.

Avaliar

Todos os pedidos de mudança que passam a primeira revisão são avaliados.

Decisão

Uma decisão é tomada e documentada para cada pedido avaliado.

Implementar

Todas as mudanças aprovadas são implementadas

Feedback

As partes interessadas que geraram os pedidos são informadas da decisão final.

 

Indicadores

Atributos nível 3

Pedido

Os pedidos de mudança são apresentados e registrados em um formato consistente, descrevendo completamente a natureza e o motivo da mudança.

Revisão

Todos os pedidos de mudança são revisados para garantir a coerência com os objetivos de alto nível.

As mudanças incoerentes com os objetivos de alto nível são rejeitadas.

Avaliar

Todos os pedidos de mudança que passam na revisão são avaliados objetivamente em detalhes quanto à sua viabilidade, conveniência e praticidade.

As ações recomendadas são documentadas e enviadas para uma decisão.

Decisão

Um grupo ou indivíduo tem clara responsabilidade e incumbência de tomar a decisão final.

As decisões para pedidos avaliados são tomadas em tempo hábil.

Implementar

As mudanças aprovadas são incorporadas em todos os documentos de entrega e de escopo.

Feedback

As partes interessadas que geraram os pedidos são mantidas informadas sobre o progresso e a lógica por trás da decisão.

Todas as partes interessadas relevantes são mantidas atualizadas sobre as mudanças no escopo.

 

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