Definir um projeto ou programa

Esta competência tem como propósito alcançar os objetivos do processo de definição, ou seja:

  • desenvolver um quadro detalhado do projeto ou programa;
  • determinar se o trabalho tem justificação;
  • descrever diretrizes de governança que determinam como o trabalho será gerenciado;
  • ganhar a autorização do patrono para a fase de entrega.

Critérios de desempenho

Você precisa ser capaz de:

  1. obter recursos adequados para definir o escopo em detalhes
  2. pesquisar, descrever e documentar o escopo
  3. planejar a governança e a entrega do trabalho
  4. manter a comunicação com o patrono
  5. consolidar, sintetizar e apresentar informações para a autorização do patrono
  6. desempenhar qualquer trabalho pré-autorizado, conforme necessário, e mobilizar o projeto ou programa após a autorização
  7. validar a qualidade do processo

Este processo pode variar desde uma simples atividade desempenhada por um gerente de projetos até um projeto em si.

Os critérios de desempenho são relevantes para qualquer escala de trabalho, e a competência pode ser personalizada para se adequar ao preparo de um documento breve, criado por um único gerente, para a aprovação, até uma equipe realizando pesquisas, testes e protótipos extensivos em um procedimento complexo de aprovação.

Os princípios também se aplicam a contextos que abordam escopo de forma diferente. Projetos ágeis podem não exigir tal definição detalhada de escopo no início dos trabalhos, mas ainda precisam de alguns objetivos claros e planos documentados - embora na forma ágil.

O conhecimento de funções relevantes diz respeito a áreas tais como gestão de requisitos, gestão de risco, gestão financeira, gestão da organização, mobilização e assim por diante, já que todos eles podem ter um papel neste processo.

Conhecimento e compreensão

Você precisa conhecer e entender:

  1. os objetivos do processo
  2. as atividades típicas que compõe o processo
  3. o contexto do trabalho e seu impacto no processo
  4. como desempenhar as funções relevantes de acordo com o contexto do trabalho
  5. o propósito e conteúdo dos planos de governança e de entrega
  6. como identificar trabalho pré-autorizado e trabalhar com o patrono sobre sua necessidade
  7. como mobilizar para o primeiro estágio ou parcela de trabalho
  8. como a validaçãoé aplicada ao processo

 

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8th June 2015Errors in numeration of performance criteria corrected
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