De doelen van dit proces zijn om:
- te beoordelen of projecten en programma's geschikt zijn om in de portfolio op te nemen;
- een gunstige en beheersbare mix van projecten en programma's in stand te houden.
Indicatoren | Niveau 2 kenmerken |
Het verschil tussen een standaardportfolio en een gestructureerde portfolio is vooral dat in een gestructureerde portfolio de prioriterings- en balanceringsactiviteiten moeten worden afgestemd op de strategische doelstellingen.
|
Beschrijving | De portfolio-organisatie is verantwoordelijk voor de selectie, categorisering en prioritering van projecten en programma's. Zij is ook verantwoordelijk voor het in evenwicht houden van de totale portfolio. | |
Selectie van projecten en programma's | Binnen de portfolio bestaat een bestuur dat verantwoordelijk is voor het beoordelen van business cases en het nemen van 'go/no go'-beslissingen. | |
Categoriseren | Projecten en programma's worden ingedeeld op basis van hun hoofdkenmerken. | |
Prioriteren | Projecten en programma's worden geprioriteerd op basis van eenvoudige kenmerken zoals bedrijfsrendement. | |
Balanceren | Doelstellingen worden vastgelegd waarbij rekening gehouden wordt met het vereiste evenwicht van de portfolio. De portfolio wordt regelmatig beoordeeld ten opzichte van deze doelstellingen. | |
| ||
Indicatoren | Niveau 3 kenmerken | |
Beschrijving | Er is een proces voor het managen van de portfolio gedefinieerd, ingevoerd en regelmatig beoordeeld. | |
Selectie van projecten en programma's | Het bestuur valt onder een delegatieregeling die hen in staat stelt om binnen vastgestelde grenzen autorisaties te verlenen. Voorstellen en project- of programmamanagementplannen worden beoordeeld aan de hand van de beschikbare capaciteit en strategische doelstellingen. | |
Categoriseren | Projecten en programma's worden gecategoriseerd op basis van meervoudige kenmerken, waardoor een complexe analyse van de portfolio mogelijk wordt. | |
Prioriteren | Projecten en programma's worden geprioriteerd op basis van meervoudige gewogen kenmerken, waardoor een complexe analyse van de portfolio mogelijk wordt. | |
Balanceren | De kenmerken van een evenwichtige portfolio worden gedefinieerd met onderling gerelateerde en gewogen voorwaarden. De portfolio wordt regelmatig beoordeeld aan de hand van deze doelstellingen. | |
Met dank aan het BPUG-team voor de vertaling naar het Nederlands
