Coordinare un portfolio

Lo scopo di questa competenza è quello di realizzare gli obiettivi propri del processo di coordinamento, e cioè:

  • consolidare le informazioni dei progetti e programmi che fanno parte del portfolio per comprendere il portfolio nel suo insieme;
  • monitorare l’andamento del portfolio rispetto ai suoi obiettivi;
  • gestire le interrelazioni fra progetti e programmi.

Criteri di prestazione

Si deve essere in grado di:

  1. coordinare la governance di tutte le componenti del portfolio
  2. consolidare e coordinare i piani in atti nel portfolio
  3. gestire la complessiva capacità di risorse e finanziaria
  4. garantire la qualità del processo

Questa competenza si applica al team di gestione nel suo insieme in quanto la responsabilità del coordinamento complesso sarà spalmata su diversi ruoli.

Il portfolio manager sarà il responsabile ultimo dei criteri di prestazione.

Per il portfolio manager può essere aggiunto un criterio di prestazione che copra la definizione dei ruoli di supporto e la conseguente delega.

Il coordinamento dei progetti è chiaramente è un elemento che la gestione del portfolio ha in comune con i programmi. Questa competenza potrebbe essere adattata per l’utilizzo da parte di un ruolo di gestione del programma – magari un membro di un PMO cui viene affidata la responsabilità di assistere il programme manager nell’attività di coordinamento di molteplici progetti.

 

Conoscenza e comprensione

È necessario conoscere e comprendere:

  1. gli obiettivi propri del processo
  2. le attività tipiche che compongono il processo
  3. il contesto del lavoro ed il suo impatto sul processo
  4. gli strumenti e le tecniche per la normalizzazione dei dati
  5. metodi efficaci di riepilogazione e consolidamento delle informazioni sullo stato di avanzamento
  6. come gestire complesse interrelazioni fra molteplici progetti e programmi
  7. come applicare la garanzia al processo

 

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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