Coordenar um portfólio

Esta competência tem como propósito alcançar os objetivos do processo de coordenação, ou seja:

  • consolidar as informações dos projetos e programas componentes para compreender o portfólio como um todo;
  • monitorar o desempenho do portfólio em relação a seus objetivos;
  • gerenciar as inter-relações entre os projetos e programas.

Critérios de desempenho

Você precisa ser capaz de:

  1. coordenar a governança em todos os componentes do portfólio
  2. consolidar e coordenar todos os planos do porfólio
  3. gerenciar os recursos e a capacidade financeira geral
  4. validar a qualidade do processo

Esta competência é aplicada à toda a equipe de gestão, uma vez que a responsabilidade sobre uma coordenação complexa é distribuída entre diferentes papéis.

O gerente de portfólio será responsável pelos critérios de desempenho.

É possível adicionar um critério de desempenho que cubra a definição dos papéis de apoio e consequentemente de delegação para o gerente de portfólio.

A coordenação de projetos é claramente uma atividade que a gestão de portfólio tem em comum com os programas. Esta competência poderia ser adaptada para a gestão de programas - talvez um membro de um Escritório de Gestão de Projetos responsável por auxiliar o gerente de programa com as mecânicas de coordenação de múltiplos projetos.

Conhecimento e compreensão

Você precisa conhecer e entender:

  1. os objetivos do processo
  2. as atividades típicas que compõe o processo
  3. o contexto do trabalho e seu impacto no processo
  4. ferrametnas e técnicas para ordenar dados
  5. métodos eficientes para resumir e consolidar informações de progresso
  6. como gerenciar inter-relações complexas entre múltiplos projetos e programas
  7. como a validação é aplicada ao process

 

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