管理信息

该能力的目的,是实现信息管理的目标,即:

  • 精准与一致地捕捉数据;
  • 从原始数据中开发可用数据;
  • 维护信息在它有用生命力期间的安全性与可访问性;
  • 支持有效的决策与沟通

绩效标准

(Performance)

你必须能够:

  1. 计划与启动信息管理
  2. 从各种来源收集数据
  3. 将数据转化成信息
  4. 保存、访问与传播信息
  5. 按照要求存档与销毁信息
  6. 确保信息管理的质量

工作规模越大、越复杂,可能要收集的数据就越多,可以传播的信息就越多。

然而,信息管理的成功,不是由所管理信息的数量来判断的。这些绩效标准的重点应该放在需要准确而有用的信息,以支持决策。

在一个受安全约束的环境中,可能需要与许可和授权相关的绩效标准。

某些项目、项目群与项目组合的情境,可能意味着某些信息具有法律的、合同的或监管的重要性。

在这些情境下,增加相关特定的知识标准,是很合适的。

知识与理解

(Knowledge)

你需要知道与理解:

  1. 信息管理的原则与目标
  2. 信息管理的职责
  3. 工作情境及其对管理信息的影响
  4. 信息管理的程序
  5. 捕捉数据、进行分析的方法
  6. 呈现信息的技术
  7. 信息保存与访问的方法,包括版本控制
  8. 如何对信息进行剪裁以符合不同的需求
  9. 如何、何时对信息封存或销毁
  10. 如何将保证运用于流程

 

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