Medio ambiente

La forma en que un proyecto, programa o portafolio es gobernado dependerá de muchos factores externos diferentes. Estos factores deben ser entendidos por la organización de acogida y el director del P3 al comienzo del ciclo de vida para que el trabajo sea gestionado de una forma apropiada.

Las relaciones entre la organización de acogida y los componentes de sus proyectos, programas y portafolios tienen muchas capas. El portafolio siempre se sentara dentro de la organización de acogida e.g. una compañía, departamento de gobierno o caridad.

Algunas organizaciones pueden no proveer alguna coordinación a través de proyectos y programas en cuyo caso cada Proyecto o programa está por su cuenta dentro de la organización. Algunos programas serán parte del portafolio y algunos estarán dentro de un programa. Otros proyectos pueden simplemente ser parte del portafolio.

 

 

Desde el punto de vista contractual, los proyectos son frecuentemente desarrollados por una organización contratista en nombre del cliente. Esta organización recibe un contrato para desarrollar un resultado y su participación termina con la entrega de productos completados. El proyecto del contratista puede bien ser un subproducto del proyecto o programa del cliente. En tales circunstancias el proyecto puede ser parte de dos portafolios separados, el del cliente y el del contratista.

Proyectos grandes y complejos pueden estar más allá de la capacidad de una organización y requieren la creación de una asociación llamada joint venture. Esto puede hacer financiación, distribución de beneficios y gestión de interesados mucho más compleja de lo que usualmente es.

Proyectos, programas y portafolios existen en las organizaciones privadas y las públicas y pueden ser comerciales o sin fines de lucro.

Todos estos aspectos del medio ambiente tienen una influencia significativa sobre como el riesgo, la innovación y el valor son percibidos.

Estos son solo un poco de los muchos factores que conforman el medio ambiente de P3. Otros pueden incluir:

  • El sector comercial, i.e., construcción, IT, astilleros, farmacéuticas etc.;

  • Trabajo multi-nacional con diferentes localizaciones geográficas y lenguajes operacionales;

  • Ambientes regulados donde los resultados, productos beneficios y la forma en que el trabajo es desarrollado debe estar de acuerdo con estándares publicados;

  • Las necesidades particulares de contabilidad y transparencia en el sector público.

Estos factores se pueden combinar en multitud de formas para crear influencias únicas en la forma en que un proyecto, programa o portafolio es gobernado y gestionado.

El equipo de gestión necesita evaluar el ambiente tan temprano como sea posible en el ciclo de vida  del proyecto. Una técnica típica para esta evaluación es PESTLE, que representa factores políticos, económicos, sociológicos, técnicos, legales y ecológicos.

Así como se considera el efecto que el medio ambiente tiene en el Proyecto, Programa o Portafolio, se debe también considerar el impacto del trabajo en su ambiente. Este principio es inherente en funciones tales como la gestión de interesados en el proyecto y la gestión de cambios en el proyecto.

Tan pronto como el trabajo progresa, sus interacciones dentro de su ambiente se desarrollaran y cambiaran. El equipo de gestión debe monitorear esto e identificar problemas y oportunidades que puedan aparecer.

 

Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción

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9th February 2015Link to Italian translation added

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