定义项目或项目群

该流程可以从主要由项目经理实施的一个简单活动，到事实上其本身就是一个项目。

这些绩效标准与任何规模的工作都相关。能力可以经过剪裁来适应准备篇幅短小的文件以获得批准的经理，到进行广泛研究、测试原型与管理复杂批准程序的团队。

这些原则还适用于以不同的方法探究范围的情境。敏捷项目可能不要求在工作的初始就要求这样详细的范围定义，但它们仍然需要一些清晰的目标与记录的计划 – 虽然是以敏捷的形式。

相关功能的知识，所指领域很多元化，比如要求管理 、风险管理、财务管理、组织管理、调集等等，因为它们都可以在此流程中承担角色。