Approvvigionare le risorse

Lo scopo di questa competenza è quello di realizzare gli obiettivi propri della funzione di approvvigionamento, e cioè:

  • identificare i potenziali fornitori esterni;
  • selezionare i fornitori esterni;
  • ottenere l’impegno effettivo sulla messa a disposizione delle risorse interne.

Criteri di prestazione

Si deve essere in grado di:

  1. pianificare e dare inizio all’approvvigionamento
  2. identificare i potenziali fornitori
  3. indire le gare per i fornitori esterni
  4. negoziare le risorse interne e sviluppare gli accordi sul livello dei servizi
  5. mantenere la documentazione riguardante gli approvvigionamenti
  6. garantire la qualità dell’approvvigionamento

Questa competenza copre l’approvvigionamento sia delle risorse interne che di quelle esterne. È possibile che in alcuni contesti il lavoro sia svolto con risorse provenienti da una sola di queste fonti, in tal caso la competenza potrebbe essere opportunamente adattata.

Conoscenza e comprensione

È necessario conoscere e comprendere:

  1. i principi e gli obiettivi propri dell’approvvigionamento
  2. le responsabilità relative all’approvvigionamento
  3. il contesto del lavoro ed il suo impatto sull’approvvigionamento
  4. una procedura per l’approvvigionamento
  5. lo scopo ed il contenuto della documentazione riguardante gli approvvigionamenti
  6. come identificare e selezionare i fornitori
  7. come condurre una procedura di gara
  8. come ottenere la certezza della disponibilità delle risorse interne in un’organizzazione a matrice
  9. come applicare la garanzia all’approvvigionamento

 

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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