Sponsorizzare un progetto o un programma

Lo scopo di questa competenza è quello di realizzare gli obiettivi propri del processo di sponsorizzazione, e cioè:

  • attribuire un proprietario al business case;
  • fungere da sostenitore e garante degli obiettivi del progetto, programma o portfolio;
  • prendere decisioni di tipo go/no go in punti rilevanti del ciclo di vita;
  • occuparsi delle questioni che fuoriescono dall’ambito di autorità del manager;
  • sovrintendere alla garanzia;
  • fornire supporto ad-hoc al team di gestione.

Criteri di prestazione

Si deve essere in grado di:

  1. comunicare gli obiettivi del progetto o programma  
  2. sovrintendere alla formazione del team di gestione
  3. motivare e sostenere il team di gestione
  4. influenzare gli stakeholders
  5. risolvere le questioni che fuoriescono dal controllo del manager
  6. prendere decisioni informate sull’opportunità di continuare o terminare il lavoro
  7. assicurare che il lavoro venga gestito in maniera efficace
  8. garantire la qualità del processo.

Non tutti quelli che devono essere competenti in materia di sponsorizzazione sono chiamati sponsor. Per esempio, un programme manager può agire da sponsor per alcuni dei progetti che fanno parte di un programma.

La situazione peggiore per qualsiasi progetto, programma o portfolio è quella in cui una persona ha il titolo di ‘Sponsor’ ma non ha la capacità o il tempo per dimostrare questa competenza.

Dal momento che la garanzia della gestione del progetto, programma o portfolio è una responsabilità dello sponsor, può sembrare strano che questa competenza includa anche la garanzia della sponsorizzazione. Ciò implica che lo sponsor garantisca se stesso.

Questo criterio si applica soprattutto alla situazione in cui uno sponsor di programma o portfolio deve garantire la sponsorizzazione dei progetti o programmi che ne fanno parte.

 

Conoscenza e comprensione

È necessario conoscere e comprendere:

  1. gli obiettivi del processo
  2. le attività tipiche che compongono il processo  
  3. il contesto del lavoro ed il suo impatto sul processo  
  4. come garantire una governance efficace 
  5. come guidare, motivare e influenzare i membri del team e gli stakeholder
  6. i principi riguardanti la consegna del progetto e del programma
  7. un processo per la gestione dei progetti e dei programmi basato sul ciclo di vita

 

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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