De doelen van dit proces zijn:
- de huidige stand van zaken vast te stellen van wat er veranderd wordt;
- de levering van producten te coördineren met het managen van verandering;
- ervoor te zorgen dat veranderingen permanent zijn;
- na te gaan of er baten zijn behaald.
Indicatoren | Niveau 2 kenmerken |
Dit proces wordt vaak gezien als uniek voor programma's, maar waar de relatie tussen producten en een voordeel niet complex is, kan het worden toegepast door middel van een kleine verlenging van de traditionele projectlevenscyclus. Bij het toetsen van de volwassenheid van een organisatie, bij het realiseren van baten, is het aan te raden om het volwassenheidsniveau te kwalificeren met enige uitleg over de context waarin dit is gerealiseerd. |
Beschrijving | De noodzaak om de overgang van de bestaande naar de nieuwe werkwijzen te managen wordt onderkend en gemanaged. | |
Transitie voorbereiden | Prestatiecriteria worden gekaderd in overeenstemming met op batenprofielen. Veranderingen worden gecommuniceerd en de bereidheid tot verandering wordt kwalitatief getoetst. | |
Managen transitie | Er zijn bekwame resources beschikbaar om de verandering te managen. De producten worden formeel overgedragen aan operationele teams. Er is een ondersteunende infrastructuur. | |
Transitie voltooien | Nieuwe werkmethoden worden ondersteund tot ze verankerd zijn en als normaal worden beschouwd. Systemen van voor de verandering worden buiten bedrijf gesteld. | |
Eindbeoordeling | De eindebeoordeling vindt plaats aan de hand van geautoriseerde business cases. | |
Indicatoren | Niveau 3 kenmerken | |
Beschrijving | Een proces voor het realiseren van baten wordt centraal gedefinieerd. Deze is afgestemd op de context van projecten en programma's. | |
Transitie voorbereiden | Er bestaan standaardbenaderingen voor het meten van prestatiecriteria, die zijn toegesneden op de context van het werk. De bereidheid tot verandering wordt kwantitatief getoetst. | |
Managen transitie | Gedurende de transitie worden de prestatiecriteria bewaakt. Indien haalbaar en praktisch, worden nieuwe baten geïdentificeerd en geïntroduceerd. | |
Transitie voltooien | Het effect van de wijzigingen wordt herbeoordeeld en de gerelateerde batenplannen worden bijgewerkt. Er worden prestatieverbeteringen gemeten en voorspellingen gedaan met betrekking tot het geplande waardevoordeel. | |
Eindbeoordeling | Eindbeoordeling worden waar mogelijk uitgevoerd met kwantificeerbare metingen van baten. Alle kwalitatieve metingen worden ondersteund door duidelijke en gerechtvaardigde aannames. | |
Met dank aan het BPUG-team voor de vertaling naar het Nederlands
