Gestire le risorse

Lo scopo di questa competenza è quello di realizzare gli obiettivi propri della funzione di gestione delle risorse, e cioè:

  • determinare il modo migliore di procurare le risorse per il lavoro;
  • acquisire e mobilitare le risorse necessarie;
  • controllare le risorse durante il ciclo di vita;
  • smobilitare le risorse al termine del ciclo di vita;
  • chiudere tutti gli accordi contrattuali.

Criteri di prestazione

Si deve essere in grado di:

  1. pianificare e dare inizio alla gestione delle risorse
    identificare il miglior metodo di reperire le risorse per la consegna dell’ambito del lavoro
  2. negoziare la messa a disposizione delle risorse interne
  3. selezionare e nominare i fornitori esterni
  4. mobilitare le risorse nel corso del ciclo di vita
  5. amministrare e controllare le risorse
  6. mantenere la documentazione
  7. riguardante la gestione delle risorse
  8. garantire la qualità della gestione delle risorse

Questa competenza ne riassume molte altre e dovrebbe essere adattata a seconda dell’insieme di competenze connesse alle risorse di cui si fa uso.

La natura di questi criteri di prestazione può variare considerevolmente a seconda del contesto del lavoro. Quando si applica a piccoli progetti interni, si possono omettere i riferimenti alle risorse esterne.

È probabile che nei progetti più complessi e nei programmi (e quasi certamente in tutti i portfolio) questa competenza sarà integrata o sostituita da competenze più dettagliate per gli approvvigionamenti, la gestione dei contratti e la mobilitazione.

I criteri di conoscenza saranno adattati per soddisfare i criteri di prestazione ma non necessariamente su una base di uno a uno. Per esempio, nel caso in cui i fornitori siano selezionati e nominati a livello di programma, per un project manager che usa quei fornitori può essere necessario avere familiarità con il diritto contrattuale.

 

Conoscenza e comprensione

È necessario conoscere e comprendere:

  1. i principi e gli obiettivi propri della gestione delle risorse
    le responsabilità relative alla gestione delle risorse
    il contesto del lavoro ed il suo impatto sulla gestione delle risorse
    una procedura per la gestione delle risorse
    lo scopo ed il contenuto della documentazione riguardante la gestione delle risorse
    i principi dell’approvvigionamento
    i principi della gestione dei contratti
    i principi della mobilitazione
  2. come applicare la garanzia alla gestione delle risorse

 

 

Grazie a E-quality Italia e a Project Management Europa per la traduzione

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