Perencanaan poker® adalah metode perkiraan yang digunakan terutama di lingkungan agilitas. Ini menyatukan unsur-unsur estimasi komparatif dan pengambilan keputusan kelompok teknik seperti Delphi.
Dalam proyek yang menggunakan pengembangan agilitas, tim perlu memperkirakan pekerjaan yang terlibat dalam sejumlah cerita pengguna yang ingin mereka kerjakan dalam timebox tertentu (atau sprint).
Tim akan melibatkan orang-orang dengan gaya perkiraan yang berbeda, tingkat pengalaman yang berbeda dan keterampilan teknis yang berbeda. Untuk mengurangi penyebaran perkiraan dan memungkinkan semua orang berkontribusi pada proses perkiraan, prinsip pertama perencanaan poker adalah memperkirakan dalam ‘poin cerita’ daripada jam atau hari.
Titik cerita adalah ukuran relatif dari ukuran dan kompleksitas (karenanya link ke estimasi komparatif). Tim akan memulai dengan memilih cerita yang relatif sederhana dan menetapkan nilai 1.
Contoh umum yang digunakan adalah pengecatan dinding. Ini adalah pekerjaan yang relatif sederhana dan akan diberi nilai 1 - ini adalah kisah dasar. Seorang tukang cat pemula dan ahli dekorator mungkin membutuhkan waktu yang sangat berbeda untuk mengecat dinding tetapi mereka akan setuju bahwa itu adalah pekerjaan yang sederhana dan mudah. Mereka juga setuju bahwa mengecat dua dinding akan menjadi 2 cerita. Mereka mungkin juga setuju bahwa mengecat keempat dinding dalam suatu ruangan hanya akan menjadi tiga cerita karena skala ekonomisnya.
Untuk melanjutkan dengan contoh dekorasi, tim mungkin juga harus mempertimbangkan melukis jendela. Ini membutuhkan lebih banyak persiapan dan penyembunyian kaca secara hati-hati. Ini lebih kompleks daripada mengecat tembok dan dengan demikian dapat diberi nilai titik cerita 2.
Proses sekarang perlu mengumpulkan pendapat dari semua anggota tim tanpa bias. Di sinilah kartu ‘poker’ digunakan dengan cara yang memiliki kesamaan dengan proses Delphi.
Anggota tim diberi satu set kartu remi yang memiliki nilai-nilai berdasarkan urutan Fibonacci (1, 1, 2, 3, 5, 8, 13 …….). Alasan bahwa kartu-kartu ini bukan merupakan perkembangan linear (1, 2, 3, 4, 5) adalah bahwa tugas yang lebih besar dan lebih kompleks adalah, semakin sulit untuk memperkirakan secara akurat.
Kartu ‘tanpa batas’ dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa penaksir tidak berpikir tugas dapat diselesaikan dan ‘?’ Digunakan jika individu tidak dapat memberikan perkiraan.
Prosesnya dimulai dengan semua orang yang mempelajari cerita pengguna (misalnya lukisan jendela) dan berdiskusi singkat tentang hal ini. Mereka kemudian secara pribadi menetapkan nilai poin cerita (dibandingkan dengan cerita baseline). Adalah penting bahwa tidak ada berunding pada tahap ini. Setiap orang kemudian diminta untuk mengungkapkan perkiraan mereka dengan menempatkan kartu di atas meja secara bersamaan. Hal ini untuk menghindari diskusi yang terlalu dipengaruhi oleh perkiraan pertama (sebuah konsep yang dikenal sebagai 'anchoring' di mana orang menyesuaikan pendapat mereka berdasarkan pendapat orang lain).
Jika semua perkiraan berada dalam satu langkah pada skala (mis. Semua 3 dan 5 atau semua 5 dan 8), maka ceritanya diberi nilai yang lebih tinggi. Jika kisaran perkiraan lebih besar dari biasanya, fasilitator akan bertanya kepada seseorang dengan estimasi rendah dan seseorang dengan estimasi tinggi untuk menjelaskan alasannya.
Mungkin, misalnya, bahwa cerita pengguna tidak tepat tentang jenis jendela dan penduga yang berbeda membuat asumsi yang berbeda tentang kompleksitas jendela berdasarkan pengalaman baru-baru ini.
Kisaran perkiraan kemudian dapat dipersempit dengan mengklarifikasi cerita (akses ke pengguna asal diperlukan di sini) atau mencapai pemahaman umum tentang kompleksitas tugas di antara tim dan mengulangi proses.
Setiap tim yang mengembangkan cerita pengguna dalam timebox, akan memiliki 'kecepatan'. Ini adalah jumlah poin cerita yang biasanya mereka selesaikan dalam periode tertentu (misalnya 2 minggu). Menghitung kecepatan jelas membutuhkan semacam konversi dari titik cerita ke waktu (dalam jam atau hari kerja). Kecepatan adalah kualitas yang melekat pada sebuah tim dan pada awal fase penyampaian sebuah proyek, ini merupakan perkiraan. Karena lebih banyak timbox selesai, kepastian yang lebih besar akan ada tentang kecepatan tim. Ini kemudian memungkinkan perencanaan tingkat yang lebih tinggi untuk dilakukan oleh tim manajemen proyek berdasarkan pada estimasi titik cerita yang dilakukan oleh tim pengiriman.
Planning Poker® adalah merek dagang dari Mountain Goat Software
Terima kasih Valentinus Pramana untuk terjemahannya pada halaman ini.
