Tiga Kendala adalah salah satu kebenaran mendasar dari Manajemen P3. Juga dikenal sebagai ‘segitiga besi’, ini telah melahirkan banyak variasi tetapi sering kali melemahkan dampak dari yang asli.
Dalam bentuknya yang paling sederhana, segitiga menunjukkan hubungan antara tujuan pekerjaan (ruang lingkup), waktu yang diperlukan untuk memproduksinya dan berapa biaya untuk menyelesaikan pekerjaan.
Pentingnya segitiga adalah bahwa itu adalah bentuk geometris yang paling stabil dan menekankan bahwa setiap upaya untuk membuat perubahan pada salah satu sudut segitiga akan memiliki dampak langsung pada dua lainnya.
Ini bukan konsep baru. Lebih dari 150 tahun yang lalu, John Ruskin berkata:
"Hukum umum keseimbangan bisnis melarang membayar sedikit dan mendapatkan banyak - itu tidak bisa dilakukan."
Keindahan segitiga adalah yang menggambarkan ini, dan koneksi lainnya sangat sederhana. Jika Anda meningkatkan ruang lingkup, itu akan memakan waktu lebih lama dan biaya lebih; jika Anda membatasi anggaran, Anda harus puas dengan ruang lingkup yang lebih rendah; membatasi skala waktu akan meningkatkan biaya.
Meskipun hubungan ini masuk akal, mereka sering diabaikan dalam 'konspirasi optimisme' selama manajemen persyaratan dan perencanaan. Salah satu gangguan perencanaan mendetail adalah ia sering memberi tahu pemangku kepentingan apa yang tidak ingin mereka ketahui, yaitu "Anda tidak dapat memiliki output itu jika itu semua yang Anda siap bayar". Ini hanyalah konsekuensi dari tiga kendala.
Prinsip-prinsip kendala tiga karena mereka mempengaruhi proyek atau program harus ditetapkan pada awal siklus hidup. Proyek dan program akan memiliki tingkat kepekaan yang berbeda terhadap perubahan di salah satu dari tiga kendala. Organisasi yang lebih matang akan memahami ini dan mungkin mendokumentasikannya dalam kasus bisnis.
Fungsi pengiriman Praxis mengatasi ketiga kendala dalam manajemen ruang lingkup, manajemen jadwal dan manajemen keuangan, tetapi Praxis juga mengidentifikasi tiga "komponen penting" pengiriman lainnya: risiko, perubahan, dan sumber daya.
Daripada memperpanjang model menjadi segi enam atau tumpang tindih segitiga lebih baik untuk memahami hubungan antara tiga pertama dan tiga komponen kedua.
Perubahan terutama terkait dengan ruang lingkup. Hal ini diperlukan untuk pencapaian manfaat dan akan mempengaruhi waktu dan biaya melalui hubungan itu.
Manajemen perubahan akan berusaha untuk mencapai perubahan yang diperlukan dalam batasan waktu dan biaya.
Risiko terkait dengan ketiga sudut segitiga dan manajemen risiko harus menilai bagaimana setiap peristiwa risiko tertentu akan berdampak pada masing-masing tiga sudut.
Sumber daya paling terkait langsung dengan waktu dan biaya, dan manajemen sumber daya berkaitan dengan sumber sumber daya yang dapat melakukan pekerjaan yang diperlukan tepat waktu dengan biaya yang dapat diterima.
Terima kasih Valentinus Pramana untuk terjemahannya pada halaman ini.
