Manajemen nilai berkaitan dengan memaksimalkan nilai manfaat yang diberikan oleh proyek atau program. Karena ‘nilai’ adalah istilah subjektif, penting bahwa keseimbangan dipertahankan antara persepsi pemangku kepentingan yang berbeda tentang apa arti sebenarnya dari nilai.
Ada banyak pendekatan yang berbeda untuk prosedur manajemen nilai tetapi mereka semua mengikuti prinsip umum yang sama ditunjukkan di bawah ini. Prosedur ini awalnya membentang manajemen kebutuhan dan fungsi pengembangan solusi tetapi beberapa aspek harus dilanjutkan melalui fase pengiriman dari siklus hidup.
Orientasi
Langkah ini dalam prosedur kadang-kadang disebut sebagai ‘framing’. Ini menarik kerangka acuan untuk studi manajemen nilai dan biasanya akan mencakup:
- menetapkan tujuan untuk studi manajemen nilai;
- mendefinisikan komposisi tim studi;
- menguraikan informasi yang menjadi dasar penelitian;
- konsultasi dengan staf;
- perencanaan terperinci;
- apakah akan menggunakan bantuan profesional.
Informasi
Kadang-kadang disebut pengumpulan data, langkah ini adalah tempat informasi didefinisikan, dikumpulkan dan didistribusikan kepada anggota tim. Informasi yang relevan mungkin termasuk:
- gambar;
- spesifikasi;
- rincian pemasok;
- metode manufaktur, pengembangan atau konstruksi saat ini;
- persyaratan pengguna;
- trend pasar;
- tingkat kompetisi.
Orang yang bertanggung jawab untuk penelitian ini perlu mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Ini perlu dilakukan dengan hati-hati karena sumber-sumber itu mungkin memiliki kepentingan pribadi dengan cara sekarang dalam melakukan sesuatu.
Analisis
Banyak yang menganggap langkah ini sebagai jantung Manajemen Nilai. Analisis dapat mengambil berbagai bentuk yang sesuai dengan sifat teknis proyek. Yang paling umum adalah Analisis Fungsi. Inti dari analisis ini adalah untuk melihat bagian-bagian komponen proyek dan memutuskan fungsi apa yang mereka lakukan. Dengan mengidentifikasi fungsi masing-masing komponen, kontribusinya terhadap manfaat yang ditentukan dalam kasus bisnis dapat ditetapkan
Beberapa proyek akan memuat terlalu banyak fungsi individual agar semuanya dapat dianalisis sepenuhnya. Prinsip Pareto sangat layak diterapkan di sini. 80% dari biaya kemungkinan akan terjadi sebesar 20% dari komponen, jadi masuk akal untuk menerapkan kekuatan penuh Manajemen Nilai ke 20% itu.
Spekulasi
Atau disebut sebagai langkah kreatif, bagian dari prosedur ini adalah di mana brainstorming digunakan untuk mengeksplorasi cara-cara alternatif untuk mencapai fungsi yang sama atau lebih baik, semoga dengan biaya yang lebih rendah. Ini juga dapat mengungkapkan komponen, yang di lingkungan saat ini menyediakan fungsionalitas yang tidak perlu.
Evaluasi dan pengembangan
Disebut juga penilaian, langkah ini mengkaji hasil-hasil brainstorming untuk menyaring ide-ide yang memiliki potensi terbesar.
Ide-ide ini dikembangkan menjadi proposal substansial untuk perubahan spesifikasi teknis. Semua implikasi harus dipertimbangkan yaitu apa pengaruh perubahan yang diajukan dalam hal jadwal, biaya, kualitas, risiko, dll.
Rekomendasi
Kadang-kadang disebut sebagai pelaporan, ini adalah tempat ide-ide yang dikembangkan disampaikan kepada para pemangku kepentingan dengan rekomendasi dan justifikasi dari setiap investasi yang diperlukan. Perubahan yang diusulkan dipilih dan disetujui untuk implementasi.
Implementasi dan umpan balik
Akhirnya, proposal yang diterima ditindaklanjuti dengan memperbarui spesifikasi dan kasus bisnis. Prinsip-prinsip manajemen nilai harus terus diterapkan selama kontrol proyek, dan sebagai bagian dari pengendalian perubahan pada khususnya, untuk memastikan bahwa pekerjaan terus memberikan nilai terbaik untuk uang.
Terima kasih Valentinus Pramana untuk terjemahannya pada halaman ini.
