Patrick Montana dan Bruce Charnov menetapkan tujuh bentuk kekuatan yang terlibat dalam kepemimpinan dan mempengaruhi dalam pengaturan organisasi:
Kekuatan yang sah diperoleh melalui posisi dalam organisasi. Seorang manajer P3 memiliki kekuatan yang sah sehubungan dengan manajemen dan tim pengembangan dalam proyek, program atau portofolio. Sehubungan dengan sumber daya internal yang dapat dibagikan dengan manajer lini dalam organisasi matriks. Bila perlu, manajer mungkin harus meminta dukungan dari sponsor untuk memberikan tingkat kekuatan sah yang lebih tinggi.
Kekuatan imbalan muncul dari kekuasaan administratif atas imbalan. Kebanyakan manajer P3 memiliki kekuatan penghargaan terbatas berkaitan dengan sumber daya internal karena ini terutama diinvestasikan dalam manajer lini. Namun, tergantung pada metode pembayaran dalam kontrak, mereka mungkin memiliki kekuatan penghargaan yang signifikan atas sumber daya eksternal.
Kekuatan koersif berkaitan dengan kemampuan manajer untuk menghukum. Ini hanyalah kebalikan dari kekuatan imbalan dan biasanya dipengaruhi oleh faktor yang sama dalam konteks P3.
Kekuatan ahli dicapai melalui pengetahuan pribadi, keterampilan, dan kemampuan manajer. Seseorang yang memiliki reputasi yang kuat untuk manajemen P3 yang baik akan memiliki kekuatan ahli. Sering ada banyak perdebatan tentang apakah manajer proyek perlu berpengetahuan dan terampil dalam domain utama proyek, misalnya apakah seorang manajer proyek TI harus menjadi mantan programmer atau analis bisnis. Jelas, jika seseorang tidak memiliki latar belakang teknis dalam pekerjaan proyek, mereka tidak akan mencapai kekuatan ahli dengan cara itu dan harus bergantung pada profil mereka sebagai manajer proyek ahli.
Kekuatan karisma jelas merupakan karakteristik pribadi dan sangat tergantung pada pandangan subjektif dari tim yang dipimpin atau pemangku kepentingan yang dipengaruhi. Sudah pasti bahwa dalam sebuah program atau proyek yang kompleks, manajer P3 lebih dan lebih terpisah dari kekuatan ahli dan harus menggunakan karisma untuk mempromosikan visi untuk pekerjaan.
Kekuatan rujukan diperoleh melalui asosiasi. Ketika seorang manajer P3 menggunakan dukungan sponsor yang kuat, mereka menggunakan kekuatan referensi.
Kekuatan informasi diperoleh oleh siapa saja yang memiliki informasi yang orang lain butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini harus digunakan dengan hati-hati karena menyiratkan menahan informasi untuk mendapatkan kekuasaan, yang jarang untuk kepentingan manajemen P3 yang efektif.
- Montana, Patrick J, and Charnov, Bruce H, (2008) Management, Barron’s Educational Series, Hauppauge, New York.
Terima kasih Valentinus Pramana untuk terjemahannya pada halaman ini.
