Setiap peristiwa risiko, apakah itu ancaman atau peluang, memiliki dua karakteristik: probabilitas bahwa hal itu mungkin terjadi dan dampak yang akan terjadi jika itu terjadi.
Bahkan pada proyek yang paling sederhana, kejadian risiko harus dinilai untuk kemungkinan dan dampaknya menggunakan skala seperti tinggi, sedang dan rendah. Dengan semakin kompleksnya pekerjaan, kecanggihan penilaian akan meningkat.
Pengkajian menyeluruh terhadap kejadian risiko untuk proyek dengan kompleksitas yang lebih tinggi dan untuk program akan memiliki skala lima poin dengan pedoman dan nilai numerik untuk setiap titik pada skala.
Contoh di bawah ini diterapkan untuk ancaman dan diadaptasi dari panduan APM PRAM1.
'Tabel kriteria risiko' ini menyediakan rentang numerik untuk skala probabilitas dari sangat rendah (VLO) hingga sangat tinggi (VHI).
Ini juga memberikan kriteria dampak dalam tiga elemen dari kendala triple. Jelas, pedoman untuk apa yang merupakan tinggi atau rendah tidak universal. Penundaan dua bulan pada proyek enam bulan sangat berbeda dengan penundaan dua bulan pada proyek tiga tahun.
Semua indikator dampak dalam tabel perlu mencerminkan konteks risiko pekerjaan dan khususnya risk appetite dari organisasi tuan rumah. Indikator-indikator ini akan ditentukan sesuai dengan konteks masing-masing proyek dan program, dan ditetapkan dalam rencana manajemen risiko.
Skor probabilitas dan dampak digunakan untuk mencapai nilai keseluruhan untuk menentukan peringkat peristiwa risiko. Sebagai contoh:
-
Kejadian risiko dengan probabilitas rendah (0,3) dan dampak tinggi (0,4) akan memiliki nilai peringkat 0,3 x 0,4 (0,12).
-
Kejadian risiko probabilitas tinggi (0,7) dan dampak rendah (0,1) akan memiliki nilai peringkat 0,7 x 0,1 (0,07).
Menariknya, suatu kejadian risiko yang probabilitas rendah / dampak tinggi memiliki skor yang berbeda dari kemungkinan tinggi / dampak rendah. Ini karena skor probabilitas didefinisikan pada skala linier sementara skor dampak berada pada skala logaritmik. Efek dari ini adalah untuk lebih menekankan pada dampak daripada pada probabilitas.
Jika semua kombinasi yang mungkin dari nilai peringkat dihitung untuk kedua ancaman dan peluang, tabel di bawah ini dibentuk.
Ini dapat disajikan dalam format RAG dengan panduan terkait seperti bagaimana setiap peristiwa harus dikelola sesuai dengan status merah, kuning atau hijau.
Pedoman untuk skala, skor, dan status harus ditetapkan dalam bagian penilaian dari rencana manajemen risiko.
- Association for Project Management (2007), Project Risk Analysis and Management Guide, High Wycombe, UK
Terima kasih Valentinus Pramana untuk terjemahannya pada halaman ini.
