Ada banyak alasan mengapa jadwal mungkin perlu dipadatkan di suatu titik dalam suatu proyek. Mungkin proyek telah tertunda dan kehilangan tenggat waktu yang penting; mungkin karena faktor baru telah muncul yang mengubah persyaratan pelanggan atau mungkin ada manfaat tambahan jika dapat menyelesaikan pengiriman lebih awal dari yang direncanakan.
Apapun keadaan yang menyebabkan pertimbangan kompresi jadwal, berhati-hatilah! Kedua pendekatan yang dijelaskan di sini mengurangi fleksibilitas yang melekat pada jadwal yang ada dan mungkin datang dengan peningkatan biaya dan risiko. Sebelum jadwal dipadatkan, pastikan bahwa itu benar-benar diperlukan dan manfaatnya lebih besar daripada biaya dan risiko tambahan.
Secara garis besar, ada dua pendekatan untuk kompresi jadwal - keduanya menganggap bahwa jadwal didasarkan pada diagram jaringan dan keduanya fokus pada jalur kritis. Ini adalah 'percepatan' dan 'peleburan':
Percepatan
Teknik ini hanya merencanakan beberapa kegiatan pada jalur kritis yang harus dilakukan secara paralel daripada secara seri.
Misalnya, Anda mungkin menggali parit, memasang kabel dan menimbun kembali parit. Demi kesederhanaan, misalkan kegiatan ini masing-masing memakan waktu 10 hari. Tentunya, ketika dilakukan secara seri, seluruh paket memakan waktu 30 hari.
Sebagai alternatif, Anda bisa mulai memasang kabel begitu orang-orang menggali parit itu memiliki waktu 5 hari untuk memulai. Demikian pula, Anda dapat mulai menimbun kembali parit 5 hari setelah lapisan kabel dimulai. Hasilnya adalah seluruh paket selesai dalam 20 hari.
Peleburan
Peleburan suatu kegiatan berarti menerapkan sumber daya ekstra dan biaya untuk menyelesaikannya secepat mungkin. Jadi dalam contoh pemasangan kabel, Anda dapat memilih untuk membawa peralatan tambahan dan tenaga kerja tambahan atau Anda mungkin memutuskan untuk membawa lampu sorot dan shift kerja. Bagaimanapun juga upaya yang sama dilakukan dalam waktu yang lebih singkat.
Dalam istilah sederhana, jika sumber daya tambahan dan / atau pergeseran menghasilkan masing-masing dari tiga kegiatan yang dilakukan dalam 7 hari, bukan 10, maka pekerjaan akan dilakukan dalam 21 hari.
Pertimbangan lain
Percepatan dan peleburan tidak saling eksklusif dan mungkin dapat dikombinasikan untuk menyelesaikan pekerjaan ini dalam waktu yang lebih singkat. Tetapi Anda harus diyakinkan bahwa risikonya sepadan. Semakin ketat jadwal, semakin banyak peluang terjadi kesalahan. Kompresi jadwal ekstrim semacam ini seharusnya hanya dipertimbangkan dalam keadaan luar biasa dan hanya untuk periode waktu yang singkat
Anda juga harus sangat menyadari jalur lain di jaringan Anda yang memiliki jumlah float rendah.
Jika tiga aktivitas berada di jalur kritis tetapi ada jalur lain yang hanya memiliki dua hari mengambang, maka kompresi apa pun yang Anda terapkan pada jalur kritis, itu hanya akan mengurangi durasi proyek dua hari sebelum itu hanya menggeser jalur kritis di tempat lain.
Terima kasih Valentinus Pramana untuk terjemahannya pada halaman ini.
