资源进度安排

总论

资源进度安排是用以分析交付工作所需什么资源以及何时需要的诸多技术的组合。资源进度安排的目标是确保:

  • 高效与有效的资源利用;
  • 确信进度安排是切实可行的;
  • 早期识别资源能力瓶颈与冲突。

资源进度安排是对时间进度安排的补充,而不是替代。资源进度安排的程序有以下三步:

 

 

在时间进度安排功能中开发的模型,被用作给工作的不同要素进行资源分配的基础。这使对资源的需求随着时间的跨度得以整合。这几乎不可避免地产生有时需求超过供应或有时资源闲置的需求状况。运用资源约束进度安排技术计算进度的目的,是修改时间安排,以便应对需求的波峰与低谷。

从进度安排的角度而言,资源可分为两大类别 – 可消费的与可再利用的。可消费的资源通常的是物质的。可再利用资源是人与机械设备。

该程序的第一步是分配资源到各个活动。这包含大量的可消费资源或可再利用资源所要求的努力。一旦资源得到分配,时间进度也得到安排,资源就能加以合计。合计的结果通常展示为资源柱状图。对于可消费资源而言,柱状图通常显示为累积使用量(被称为S-型曲线)。对于可再利用资源而言,柱状图则通常以时期的形式显示为使用时期(比如一天天、一周周或按照要求)。

可消费资源的进度形成了采购的基础,包括那些可能已经包含在合同中的细节,比如交付的进度安排。进度安排也可能揭示物资材料或构成要素的一些问题,它们必须提前预订好。这有时可能会导致这样的情况,即要在工作完全获得授权之前就下订单(请见定义流程中的“授权前工作”活动)。

可再利用资源很少是无限度的。需要对进度加以评审,以便考虑到所有的限制。对有限资源进行进度安排,可运用两种方式,将资源有限性与时间限制加以调和:资源平滑法(或有限时间资源进度法)和资源分层法(或有限资源进度法)。

当保留关键路径分析法所计算的结束日期,对活动进行重新进度安排时,就可以用资源平滑法。这会带来资源柱状图中的高峰与谷底相对“平滑”,但又不消失。经平滑的进度是非常有用的,这样就有可能和可操作地,在一段时间内采购额外的资源了。

资源分层法确保资源需求永远都不会超出可用资源。这通常导致完成工作所需的时间增加,尤其对可用资源有非常严格限制的时候,就更为适用了。

对整个进度安排进行资源平滑法与资源分层法的简单流程(之所以“简单”,是因为它们是大部分进度安排软件包的默认方法)并不反映真正的实际情况。在现实中,一些资源可能具有灵活性,而其他资源可能并没体现出需要加以平滑与分层。而且,进度安排对于有些资源的限制条件比其他资源的更敏感,这也是客观情况,但在所有资源同时进行进度安排的时候,这种影响就被隐蔽了。

当对资源进行单独进度安排时,可以通过敏感度分析法对资源限制与进度安排之间的关系,进行更好地理解。另外,诸多技术比如关键路径法,也可以被用来以不同的方式来解决这个问题。

 

项目、项目群与项目组合

大多数有限资源约束的进度安排技术,基于以网络图为基础的初始模型。把这些技术从项目层面应用到项目群与项目组合层面的缺点,会在时间进度安排中加以说明。 

一旦项目群或大型复杂项目的进度安排被分解为子进度,每个子进度都可以结合本地的情况加以分析。当然,这里的问题是,本地的决策可能具有广泛的影响,而随后这种影响又消失了。必须在编制一个庞大而详细到没有人能够有效管理的进度安排、与一系列不能反映所有相互依赖关系的本地进度安排之间,达成平衡。

当工作庞大或复杂到多个进度安排的时候,项目群或项目组合管理团队应该专注于能力规划。在通用管理中。能力被定义为“一个组织能在特定时间阶段里完成的最大工作量”。

项目群或项目组合管理团队因此必须考虑工作可用的资源的能力。他们可能采用一种将资源按份分配到各个已经编制了详细进度安排的项目的政策。子进度可能整合到一起接受评审,这个流程反复重复直到资源分配达到平衡。这是项目组合管理流程中平衡活动的一部分。

 

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