Hay muchas razones por las que usted puede necesitar comprimir un cronograma en algún lugar del proyecto. Puede ser que usted se ha demorado y no va a cumplir una fecha límite importante; puede ser que nuevos factores has cambiado los requisitos del cliente o puede ser que usted puede realizar beneficios adicionales si completa una entrega más temprano que lo planificado.
Cualesquiera que sean las circunstancias que causan el considerar una compresión del cronograma, cuidado! Ambos enfoques descritos aquí reducen la flexibilidad inherente de su cronograma actual y probablemente vienen con adicional costo y riesgo. Antes de comprimir el cronograma, asegúrese que es definitivamente necesario y los beneficios sobre pesan los costos adicionales y el riesgo.
Ampliamente hablando, hay dos enfoques a la compresión de un cronograma, ambos asumen que su cronograma es basado en un diagrama de red y ambos se enfocan en la ruta crítica. Estos son acelerando (‘fasto-tracking’) y estrellando (‘coaching’):
Acelerando
Esta técnica simplemente planifica algunas actividades en la ruta crítica para ser ejecutadas en paralelo en vez de en serie.
Por ejemplo, usted puede estar excavando una zanja, colocando un cable y después llenando la zanja de nuevo. Por el bien de simplicidad, digamos que estas actividades toman 10 días cada una. Obviamente, cuando ejecutadas en serie, el paquete completo se toma 30 días.
Alternativamente, usted podría empezar a colocar el cable una vez que la gente excavando la zanja hayan excavado por cinco días. Similarmente, puedes estar llenando la zanja de Nuevo cinco días después de estar colocando cable. El resultado es que le paquete complete es terminado en 20 días.
Estrellando
Estrellando una actividad significa aplicar recursos extra y costo para hacerla lo más rápido posible. Así en el ejemplo de colocar el cable, usted puede traer equipo extra y labor adicional o puede decidir traer iluminación y trabajar turnos extra. De ambas formas la misma cantidad de esfuerzo en ejecutada en un periodo más corto de tiempo.
En términos simples, si recursos adicionales y/o turnos son traídos al trabajo, las actividades pueden ejecutarse en 7 días en vez de 10 y el trabajo complete podría ser hecho en 21 días.
Otras consideraciones
Acelerando y Estrellando no son mutualmente exclusivas y pueden ser combinadas para completar el trabajo en aun menos tiempo. Pero usted debe estar convencido que el riesgo vale la pena. Entre más apretado este el cronograma, serán mas las probabilidades de que algo salga mal. Esta clase de compresión extremada del cronograma debe solamente ser considerada en circunstancias excepcionales y solo por periodos cortos de tiempo.
Usted tambien necesita estar muy consciente de otras rutas en su red que tengan una cantidad de holgura baja.
Si nuestras tres actividades están en la ruta crítica pero hay otra ruta que solamente tiene dos días de holgura, entonces cualquier compresión que se aplique a la ruta crítica reducirá la duración por dos días antes de que simplemente cambie la ruta crítica a otra parte.
Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción
