La gestión del valor está ocupada con la maximización del valor de los beneficios entregados por el proyecto o programa. Siendo el ‘valor’ un término subjetivo, es importante que se mantenga un balance entre las percepciones de los diferentes interesados y lo que valor realmente significa.
Hay muchos enfoques diferentes al procedimiento de la gestión del valor pero todas siguen los mismos principios generales mostrados aquí abajo. Este procedimiento inicialmente abarca las funciones de gestión de requisitos y desarrollo de soluciones pero algunos aspectos deben ser continuados a través de la fase de entrega del ciclo de vida.
Orientación
Este paso en el procedimiento es a veces referido como “enmarcado”. El establece los términos de referencia para el estudio de la gestión del valor que típicamente incluye:
- Sitúa los objetivos para un estudio de gestión del valor;
- Definición de la composición del equipo de estudio;
- Perfil de la información sobre la cual basar el estudio;
- Consultación con la plantilla;
- Planificación en detalle; y
- Decisión sobre el empleo de asistencia profesional.
Información
A veces llamado recogida de datos, este paso es donde la información es definida, coleccionada y distribuida a los miembros del equipo. Información relevante debe incluir:
- Planos de arquitectura/ingeniería;
- Especificaciones;
- Detalles de los suministradores;
- Métodos Corrientes de manufactura, desarrollo o construcción;
- Requisitos de usuario;
- Tendencias del mercado; y
- La competencia.
La persona responsable por el estudio necesitara recoger información de una variedad de fuentes. Esto necesita hacerse con cuidado porque las fuentes de información pueden tener intereses creados en la forma corriente de hacer las cosas.
Análisis
Muchos consideran este paso como el Corazón de la gestión del valor. El análisis puede tomar una variedad de formas para cuadrar la naturaleza técnica del proyecto. La más común es análisis de la función. La esencia de este análisis es mirar a las partes componentes del proyecto y decidir que funciones ellas ejecutan. Identificando la función de cada componente, sus contribuciones hacia los beneficios del caso de negocio pueden ser establecidos.
Algunos proyectos contendrán demasiadas funciones individuales para todos ellos para que sean analizadas. Vale la pena aplicar aquí el principio de Pareto. Es muy probable que el 80% de los costos sea incurrido por el 20% de los componentes, así que tiene sentido aplicar la fuerza completa de la gestión del valor a ese 20%.
Especulación
Alternativamente referido como el paso creativo, esta parte del procedimiento es donde reuniones creativas son utilizadas para explorar formas alternativas de conseguir la misma funcionalidad o mejor, esperanzadamente a un costo más bajo. Tambien puede revelar componentes los cuales en el presente ámbito están suministrando funcionalidad no necesaria.
Evaluación y desarrollo
Tambien llamado el paso para juzgar, el examina los resultados de las reuniones creativas para filtrar completamente ideas que tengan el potencial más grande.
Estas ideas son desarrolladas en proposiciones de cambio substanciales para cambios en la especificación técnica. Todas las implicaciones deben ser consideradas i.e. que efecto tendrán los cambios propuestos en términos de cronograma, costo, calidad, riesgo etc.
Recomendación
Algunas veces referido como el paso de reportaje, aquí es donde ideas desarrolladas son enviadas a los interesados con una recomendación y la justificación para la inversión requerida. Cambios propuestos son seleccionados y aprobados para implementación.
Implementación y retroalimentación
Finalmente, se actúa sobre las proposiciones aceptadas actualizando las especificaciones y al caso de negocio. Los principios de la gestión del valor deben ser continuamente aplicados durante el control del proyecto y como parte del control de cambios para asegurar que el trabajo continuo entregando el mejor valor por dinero.
Gracias a Ignacio Manzanera por la traducción
