Há muitas razões pelas quais você pode precisar comprimir um cronograma em algum momento de um projeto. Pode ser que você tenha se atrasado e esteja prestes a perder um prazo importante; pode ser que tenham surgido novos fatores que mudem as exigências de um cliente ou pode ser que você possa perceber benefícios adicionais se completar uma entrega antes do planejado.
Sejam quais forem as circunstâncias que o levem a considerar a compressão do cronograma, cuidado! Ambas as abordagens aqui descritas reduzem a flexibilidade inerente de seu cronograma e provavelmente vêm com custos e riscos maiores. Antes de comprimir um cronograma, certifique-se de que ele é definitivamente necessário e que os benefícios superam os custos e riscos adicionais.
Em termos gerais, há duas abordagens para a compressão do cronograma - ambas assumem que seu cronograma é baseado em um diagrama de rede e ambas se concentram no caminho crítico. Estes são "paralelismo" e "compressão":
Paralelismo
Esta técnica simplesmente planeja algumas atividades no caminho crítico a ser realizado em paralelo em vez de em série.
Por exemplo, você pode estar cavando uma vala, colocando um cabo e depois tampando a abertura. Por uma questão de simplicidade, digamos que estas atividades levam 10 dias cada uma. Obviamente, quando realizado em série, o pacote completo leva 30 dias.
Alternativamente, você poderia começar a colocar o cabo uma vez que as pessoas que escavam a trincheira tenham tido um avanço de 5 dias. Da mesma forma, você poderia começar a preencher a abertura 5 dias após a disposição de cabos ter começado. O resultado é o pacote completo em 20 dias.
Compressão
Comprimir uma atividade significa aplicar recursos e custos extras para realizá-la o mais rápido possível. Assim, no exemplo da instalação de cabos, você pode optar por trazer algum equipamento extra e mão-de-obra adicional ou pode decidir incluir holofotes e turnos de trabalho. De qualquer forma, o mesmo esforço é realizado em um período de tempo mais curto.
Em termos simples, se recursos adicionais e/ou turnos resultarem na realização de cada uma das três atividades em 7 dias em vez de 10, então o trabalho seria feito em 21 dias.
Outras considerações
O paralelismo e a compressãp não são mutuamente exclusivos e poderiam ser combinados para concluir este trabalho em menos tempo ainda. Mas você teria que estar convencido de que o risco valia a pena. Quanto mais apertado for o cronograma, mais chances há de as coisas darem errado. Este tipo de compressão extrema só deve ser considerado em circunstâncias excepcionais e apenas por curtos períodos de tempo.
Você também precisa estar muito atento a outros caminhos em sua rede que tenham baixa quantidade de folga.
Se nossas três atividades estão no caminho crítico, mas há outro caminho que tem apenas dois dias de folga, então qualquer que seja a compressão que você aplique ao caminho crítico, ele só reduzirá a duração do projeto em dois dias antes que ele simplesmente mude o caminho crítico para outro ponto.
